تحدد ميزانيات التدريب عادة كيف يمكن تخصيص الأموال لتطوير التدريب وتسليمه للمؤسسة. يتطلب تمويل أنشطة التدريب تحليل الاحتياجات واتخاذ القرارات ومتابعة النتائج. استنادًا إلى افتراضاتك وتوقعاتك ، قم بإنشاء ميزانية تدريب لفترة زمنية محددة ، مثل سنة.
اجتمع مع القيادة التنفيذية لمعرفة ما هي الأهداف والمشاكل التنظيمية الموجودة في شركتك. هذا يساعدك على وضع أولويات الميزانية بشكل فعال لهذا العام.
وضع خطة تحدد المشاريع التي تتوافق مع الأهداف الاستراتيجية والأحداث الإلزامية ودورات المراجعة لأي جهود إنمائية. تعيين الأدوار والمسؤوليات لضمان إجراء موافقات طلب التدريب والتطوير بطريقة منهجية.
استخدم النماذج لجمع معلومات حول الملفات الشخصية للجمهور المستهدف والمهام والسياسات والإجراءات وغيرها من المعلومات اللازمة لتطوير خطط قصيرة وطويلة الأجل. تحديد أولويات الاحتياجات من حيث العائد على الاستثمار وتخصيص الميزانيات وفقًا لذلك.
تجنب إغراء الاعتماد على ميزانية العام الماضي كمؤشر على احتياجات السنة الحالية. دراسة الوضع اليوم قبل الانتهاء من مشاريع التدريب والتنمية يجب أن تعكس نفس الاحتياجات والنفقات.
قم بتخطيط ميزانية التدريب الخاصة بك لتعظيم الأثر. إن السماح للإدارات الفردية بالتعاقد مع بائعي التدريب يمكن أن يكون غير فعال ومكلف.
ركز ميزانيتك التدريبية على تحقيق أهداف العمل والتطوير الوظيفي. تمويل احتياطي لبرامج منافع الموظفين مثل المساعدة للحصول على درجة علمية بالإضافة إلى ورش عمل وحلقات دراسية تديرها منظمات صناعية مقدمة كمكافأة وتكريم للموظفين المثاليين. إن تطوير المواهب داخليًا لمهام القيادة التنفيذية يجعل إدارة ميزانية التدريب لديك ضرورة إستراتيجية.
النظر في التقلبات الموسمية في احتياجات التدريب وخطة لاستيعابهم مقدما. على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك عادةً ما تستأجر خريجي الجامعات في يونيو من كل عام ، مما يسمح بتمويل ميزانيتك للأحداث التوجيهية.
مراقبة نفقات التدريب الخاصة بك بما في ذلك تكاليف تطوير مخصص ، وتعبئة وتدريب التدفقات الذاتية ، وكذلك الموظفين بعيدا عن وظائفهم. قم بتضمين تكاليف تكرار المواد مثل أدلة الطلاب.
قم بالتنسيق مع مجموعات المنتجات والخدمات داخل شركتك للتأكد من توافقك بشكل إستراتيجي. كن مستعدًا لدعم أي منتجات جديدة مع أفراد دعم مدربين.
قياس وتحليل المقاييس التشغيلية لشركتك لتحديد ما إذا كان من الممكن تحسين مشكلات الإنتاجية عن طريق التدريب. استخدم هذه البيانات لتخطيط ميزانيتك التدريبية اللاحقة.
الحصول على مدخلات من المديرين في شركتك. تثقيفهم حول ما هو متاح وتنسيق الجهود. استخدام البدائل الفعالة من حيث التكلفة (مثل جلسات التعلم عن بعد المقدمة باستخدام برنامج عقد المؤتمرات على شبكة الإنترنت) للحد من تكاليف تسليم التدريب.
حدد إحصائيات التدريب الخاصة بك مثل متوسط تكلفة التدريب والنفقات السنوية لكل موظف ومتوسط المبلغ الذي تنفقه على إجمالي نفقات التدريب ومقارنة الأرقام الخاصة بك مع معايير الصناعة مثل كتاب تعلم الشركات. اضبط ميزانيتك وإنفاقك لتتماشى مع الشركات الأخرى في مجالك.
