يبدو أن هناك العديد من الممارسات والفلسفات حيث أن هناك شركات لتنفيذها. وتوصي إحدى هذه الممارسات ، وهي إعداد ميزانية كايزن ، الشركات بتخفيض تكاليف عملياتها تدريجياً بمرور الوقت. مثل أي طريقة عمل ، كانت ميزانية كازين تتمتع بحصتها العادلة من النجاحات. ولكن لديها أيضا بعض القيود.
هوية
تعمل ميزانية Kaizen على خفض تكاليف الأعمال التي تركز على التغييرات الإضافية في الميزانية أو الممارسة. يذهب التفكير إلى أنه مع التغييرات الصغيرة ، لن تتراجع التكاليف فقط بشكل ثابت ، ولكن هذه التغييرات سيكون لها تأثير مضاعف ، مما يقلل التكاليف في مناطق أخرى أيضًا.
التقييد 1: الاعتماد على الاتصالات والتحليل
يتمثل أحد المكونات الرئيسية لميزنة كايزن في تحديد العيوب في النظام أو المناطق التي يمكن فيها تحسين النظام. نظرًا لاعتماد ميزانية كايزن على تعديلات صغيرة متكررة لخفض التكاليف ، يجب على المديرين إدارة العمليات الدقيقة. يجب على المديرين أيضًا تحديد كل مشكلة في العملية. وهذا يتطلب تفكيكًا تامًا لحواجز الاتصال بين المديرين والموظفين. تتطلب ميزانية كيزن أيضًا من المديرين تحديد العيوب باستمرار وتحسين إجراءات الموظفين. يمكن أن يكون كل من هذه المتطلبات من الصعب إعادة إنتاج ربع تلو الآخر ، وعدم إعطاء أي مخصص للعوامل الخارجية التي تؤثر على الأعمال.
المحدودية 2: تناقص المرتجعات
في حين أن ميزانية كايزن قد تساعد في خفض التكاليف لعدة أرباع ، إلا أنه سيتم الوصول إلى حاجز في النهاية. لا يمكن تخفيض كل تكاليف إدارة الأعمال إلا بقدر كبير ، ولكن ميزانية كايزن تركز على العديد من التغييرات الصغيرة. مثل تحطيم قطعة من الخشب ، لا يوجد سوى العديد من الطرق لتقليص العمليات اليومية باستخدام الميزنة kaizen.
مزايا
ميزنة كيزن لها مزاياها. يمكن أن تكون العملية مفيدة بشكل خاص لشركات التصنيع أو الشركات التي تعتمد على العمليات اليومية المنتظمة لإنتاج منتج. يمكن وضع الموازنة كايزن رؤساء المديرين في المكان المناسب ؛ فبدلاً من التركيز على تخفيضات في الميزانية الفضية ، يمكن للمدراء أن يكونوا على دراية كبيرة بعمليات شركاتهم وأن يواظبون على الموازنة بشكل دوري ربع إلى ربع.
