في العديد من المدارس ، يقوم المعلمون بإعداد نواياهم للعام الدراسي القادم المعروف عن طريق تقديم خطاب نوايا. في هذه الرسالة ، يذكر المعلمون الأساسيون ما إذا كانوا يعتزمون العودة إلى المدرسة ، وكذلك تقديم طلبات بشأن توظيفهم للعام الدراسي القادم. للتأكد من أن هذه الرسائل تنقل المعلومات الضرورية بشكل فعال ، يجب أن تقوم بتنسيق هذه المراسلات بعناية.
معلومات للتواصل
في أعلى رسائل النوايا ، يجب على معلمي المرحلة الابتدائية تضمين معلومات الاتصال بهم ، بدءًا بأسماءهم وتضمين عناوينهم. يجب أن تتم محاذاة هذا الجزء من المعلومات إلى اليسار والانتقال إلى أعلى الرسالة. هذا يسمح لفرز إلكتروني سهل من قبل موظفي الموارد البشرية.
عنوان المتلقي
مباشرة تحت معلومات الاتصال الخاصة بهم ، يجب على المعلمين الابتدائية تضمين اسم وعنوان الأفراد الذين يرسلون هذه الرسائل. يجب أن تتضمن هذه المعلومات الاسم الكامل للأفراد ، بالإضافة إلى العنوان وعنوان عمله. هذا ينبغي أيضا أن تكون محاذاة إلى اليسار.
تاريخ
يجب أن ينتقل التاريخ مباشرةً أسفل عنوان المستلم ويكون بمثابة ختم من نوع ما يشير إلى التاريخ الذي أرسلت فيه الرسالة. يعتبر هذا العنصر مكونًا مهمًا في الرسالة ، حيث إن لدى المدرسين في العديد من المدارس نافذة محدودة لتقديم خطاباتهم.
تحية
الرسالة يجب أن تبدأ ، مثل جميع الحروف تقريبا ، مع التحية. يجب أن تكون هذه التحية رسمية في طبيعتها حتى إذا كان المعلم صريحًا مع الشخص الذي سيتلقى الرسالة. يجب أن تنتهي التحية مع القولون.
خط الموضوع
تحت التحية مباشرة ، يجب على المعلم تضمين سطر موضوع يبدأ بـ "الموضوع:" متبوعًا بعبارة "خطاب النوايا" أو عبارة أخرى تشير إلى السنة التي يعطون فيها نواياهم ، مثل "نية المدرسة 2011-2012 عام."
نص الرسالة
يجب أن يشتمل نص الرسالة على مسافة غير متساوية ، لكن بدلاً من ذلك ، يتكون من فقرات تتماشى تمامًا مع اليسار. يجب أن توضح بوضوح نية المعلم ، بالإضافة إلى تضمين أي طلبات قد تكون لديها بخصوص مهمة الفصل خلال السنة التالية.
إغلاق
يجب أن يتم غلق الخطاب "بإخلاص" مناسب للأعمال المناسبة أو بنهاية مماثلة. يجب أن يتبع توقيع المرسل وتحته ، يجب عليه كتابة اسمه.
