عندما تنشئ الشركات خططها المالية ، فإنها تحتاج إلى طريقة لقياس كيفية أداء شركتهم بشكل دقيق فيما يتعلق بكمية الأموال التي لديهم. الشركات لديها الأموال المخزنة في مصادر غير السائلة مثل المعدات على المدى الطويل ، فضلا عن الأصول ذات السيولة العالية ، مثل النقدية. للتشغيل بنجاح ، تحتاج الشركة إلى مطابقة النفقات والمطلوبات مع الأموال التي تجلبها. الميزانية ، واحدة من أكثر البيانات المالية الشائعة ، تسمح للشركات بذلك. دورة الميزانية هي الإطار الذي تعمل فيه الميزانية.
فريف
ببساطة ، فإن دورة الميزانية هي مدة استمرار الميزانية. يُعرف الوقت بين ميزانية واحدة والفترة التالية بدورة الميزانية. هذه ليست مدة زمنية محددة ، وتختلف بناءً على الشركة. قد ترغب بعض الشركات في إنشاء ميزانيات كل عام ، في حين قد يقوم البعض الآخر بإعداد ميزانيات على دورات مدتها سنتان بدلاً من ذلك. قد يكون للميزانيات داخل الشركة لمشاريع محددة دورات ميزانية شهرية أو ربع سنوية حتى تتمكن الشركات من متابعة تقدمها.
المقاصد
الغرض من دورة الميزانية مرتبط بالهدف من الميزانية نفسها. غالبًا ما تستخدم الشركات ميزانياتها كشكل من أشكال التحليل ، وتتنبأ بما تعتقد أن تكاليفها وعائداتها المستقبلية ستكون ، ثم تحديث الميزانية أثناء تقدمها. بمجرد انتهاء فترة الميزانية ، يمكنهم مقارنة الميزانية المتوقعة مع الميزانية الفعلية لمعرفة كيفية تقدمهم. وبدون دورة الميزانية ، سيتم تحديث الميزانيات باستمرار دون وجود نقطة نهائية واضحة للتحليل.
تشكيل واشتراع
تتمثل المرحلة الأولى من دورة الميزانية في تكوين وإقرار الميزانية. في هذه الخطوة ، يقوم الموظفون بتحليل الموارد المالية للشركة وتوقع الأحداث مثل المبيعات والفائدة والمصروفات لإنشاء ميزانية متوقعة لجميع النفقات التي ستتكبدها الشركة ، وكافة العائدات التي ستنشئها. وبمجرد تشكيل هذه الميزانية ، ستقوم الشركة بتفعيلها ، مع استناد جميع قرارات الإنفاق الحالية إلى خارج الميزانية من أجل الوفاء بمستوياتها المتوقعة.
تدقيق الميزانية
في نهاية دورة الميزانية تحدث فترة مراجعة. وهذا يعطي الموظفين فرصة لفحص الميزانية المتوقعة مقابل ما تقوله الميزانية الفعلية (الحالية حاليًا). إذا كانت هناك أية فجوة في مصروفات الإيرادات ، فيمكن أن يشير ذلك إلى تغيرات مفاجئة في السوق أو تحليل خاطئ أو وجود فرق ملحوظ في المبيعات (سواء كان إيجابًا أو سلبيًا). هذه تفاصيل مهمة يمكن للشركة استخدامها في دورة الموازنة التالية للتخطيط بشكل أكثر دقة واتخاذ قرارات مفيدة طويلة الأجل.
