الاقتراح هو عرض تقديمي يهدف إلى إقناع القارئ بعمل شيء ما أو ، في بعض الحالات ، لاختيارك للقيام بشيء ما. قد تتم دعوتك لتقديم اقتراح لوظيفة أو مشروع ، وسيحدد طلب الاقتراح على الأرجح ما إذا كان المتلقي يريد منك تضمين ملخص تنفيذي. إذا كان الأمر كذلك ، فيجب أن تكتب نظرة عامة موجزة على اقتراحك - عادةً ما لا يزيد عن بضع صفحات - لالتقاط نقاطها المرتفعة. لن يضطر القارئ إلى الاطلاع على تفاصيل التقرير بالكامل للعثور على ما يحتاج إليه لاتخاذ قرار.
متى أكتب
توجد مدرستان فكريتان لمعرفة ما إذا كان يجب عليك كتابة ملخصك التنفيذي قبل أو بعد إنشاء الاقتراح نفسه. يتيح لك إجراء ذلك بعد سهولة أكبر في إنشاء الملخص ، لأنك ستوفر الأقسام الحالية من اقتراحك لإرشادك.احرص على تجنب كلمة معلومات الاقتراح الخاصة بك للكلمة في الملخص الخاص بك إذا قمت بكتابتها. إذا كنت تواجه عصف ذهني ، فتأكد من الرجوع وإضافة المعلومات الجديدة إلى الاقتراح الخاص بك أيضًا. قد يساعدك كتابة الملخص أولاً في صياغة أفكار لمقترحك ، ولكن ربما يتعين عليك الرجوع إليه وتعديله بعد كتابة المستند الأطول والأكثر شمولاً.
ماذا تشمل
حدد المشكلة التي تتناولها أولاً. إذا كنت تقدم فكرة ، فشرح سبب ذلك رائعًا. إذا كان هدفك هو أن يتم تحديده لوظيفة ، أخبر القارئ عن سبب اختيارك الأفضل. لا تكتب كل تفاصيل بيانات اعتمادك - ستظهر في الاقتراح نفسه. ولكن إذا حصلت على جائزة كبرى في مكان ما على طول الخط ، فيمكنك استخدام جملة لتوجيه ذلك إلى انتباه القارئ في البداية ، قبل أن يصل إلى الاقتراح. اعتمادًا على طبيعة الاقتراح الخاص بك ، قد ترغب أيضًا في تضمين نظرة عامة على أي بحث قمت به وكيف تنوي الوصول إلى هدفك. إذا كنت تطلب المال ، فإن ذكر هذا في الملخص الخاص بك يعتمد على ما إذا كان المتلقي قد طلب ذلك في طلب الاقتراح. إذا لم يكن الأمر كذلك ، احفظ النيكل والدايمات للاقتراح وأختم ملخصك ببيان مهذب ولكن حازم يحث القارئ على اختيارك أو فكرتك.
كيفية هيكلة ذلك
يجب أن تظهر النقاط البارزة التي تقوم بتضمينها في الملخص بنفس الترتيب المتسلسل كما تظهر في الاقتراح الخاص بك. إذا أراد القارئ معرفة أكثر من المعلومات الموجزة التي قمت بتضمينها في ملخصك ، فسوف يعطيك ذلك بعض التوجيهات حول مكان اقتراحك الذي يمكنه العثور عليه. إن الغرض من الملخص الخاص بك هو جعل قراءة هذه المعلومات واستيعابها أمراً سهلاً قدر الإمكان بالنسبة له. إذا تلقيت طلب تقديم العروض ، فمن المحتمل أنه قد يطلب منك معالجة معلومات معينة فقط في الملخص الخاص بك وكيفية تنظيمها أيضًا. في هذه الحالة ، إلزم واتبع الإرشادات.
نصائح الكتابة
من الناحية المثالية ، لديك مهارات الكتابة للفائز بجائزة بوليتزر ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تحتاج إلى طلب مساعدة شخص آخر لكتابة الملخص بالفعل بعد أن قمت بحذفه. إذا لم يكن ذلك خيارًا ، فركز على جعل فقرتك الأولى - وخصوصًا الجملة الأولى - أفضل ما يمكن أن يكون. تريد ربط جمهورك على الفور ؛ أنت لا تريد أن يتثاءب القارئ ويتساءل عما إذا كان يريد الذهاب لتناول الغداء أو قراءة الفقرة الثانية. لا تبدأ بالتحدث عن قرنك الخاص. بدلاً من ذلك ، ركز على سبب كون فكرتك أو حلك - ليس بالضرورة أنت أو شركتك - مثاليًا للوظيفة أو الموقف. سيريد القارئ معرفة ما يمكنك فعله من أجله ، وليس ما فعلته لبقية العالم ، على الأقل ليس في ملخصك. يمكنك إخباره بما فعلته لبقية العالم في اقتراحك.
