تقوم العديد من المنظمات غير الربحية بعمل كبير مطلوب في المجتمع. في حين أن العمل الذي تقوم به المنظمات غير الربحية ذو قيمة عالية ، فإنها غالباً ما تواجه عقبات مالية كبيرة مع ميزانيات أصغر. ومع ذلك ، فإن إحدى المنظمات التي يمكن أن تستمر في تقديم الخدمات للمجتمع هي الحصول على رعاية من الشركات أو حتى الشركات المحلية. قد يوفر هؤلاء الرعاة اللوازم أو الطباعة أو الطعام أو التمويل للأحداث. يمكنك أن تطلب من الجهات الراعية تقديم الهدايا لتمريرها للمشاركين في الحدث الخاص بك أيضًا.
خطة في وقت مبكر. اطلب التبرعات من ثلاثة إلى ستة أشهر مقدمًا للسماح للشركات والمؤسسات وقتًا لتحديد ما إذا كانت ترغب في المشاركة ، وتقييم مواردها المالية وتخطيط دورها في الحدث الخاص بك. كما سيسمح لك بالتواصل مع عدد من الجهات المانحة في حالة عدم مشاركة رعاة الخيار الأول.
تحديد الرعاة. على الرغم من أنه يجب عليك التواصل مع أكبر عدد ممكن من الرعاة المحتملين ، فابدأ بالرعاة الذين تمتلك مؤسستك علاقة إيجابية من الأحداث السابقة. أيضًا ، قم بتضمين قائمة من الرعاة الذين يرتبطون مباشرة بمهمة منظمتك أو الذين لديهم سجل بالتبرع لمنظمات مثل منظمتك. أخيرًا ، حدد أولويات الرعاة الذين لديك اتصال معهم. ربما تعرف شخصًا يعمل في شركة أو هو خريج من مدرستك. ستساعد هذه العلاقات في جعلك أكثر نجاحًا في العثور على ممولين لحدثك.
دعوة قادة الصناعة والأعضاء لحضور الحدث الخاص بك. هذا سيساعد الرعاة الوصول إلى المتخصصين في الصناعة الذين قد يصبحون عملاء في وقت لاحق. على سبيل المثال ، إذا كنت تستضيف حدثًا يساعد الأطفال على تعلم مهارات الكمبيوتر ، فقد يكون دعوة مديري المناطق التعليمية أو مسؤولي المكتبات جذابًا لشركة كمبيوتر تقدم خدمات للمدارس والمكتبات.
حدد كيف ترغب في أن يتبرع الرعاة بحدثك. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد مستويات الرعاية والسماح للرعاة بتحديد المبلغ الذي يرغبون في التبرع به. قد يساعد هذا في ضمان حصولك على الحد الأدنى من التبرعات. أو إذا كنت بحاجة إلى إمدادات أو تبرعات عينية أخرى ، فلاحظ ذلك أيضًا.
إنشاء خطة دعائية للرعاة المحتملين. أظهر كيف ستقوم بنشرها خلال الحدث الخاص بك. ستكون هذه المعلومات حاسمة عند محاولة التماس رعايتها. أنت تريد أن تضمن للرعاة كمية معينة من الصحافة والإعلان. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين شعار الراعي الخاص بك على جميع المواد المطبوعة ، أو وضع إعلانات مجانية في رسالتك الإخبارية أو السماح لهم باستضافة جناح في الحدث الخاص بك.
اكتب خطاب طلب رعاية. قم بتضمين اسم مؤسستك ونوع الحدث ونوع الرعاية التي تبحث عنها. إذا كنت تكتب إلى شركة أو شركة ذات نوع معين من الرعاية ، فعليك أن تكون مباشرًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن يتبرع مترو أنفاق بسندويشات ، قل ذلك في رسالتك. قم بتضمين تفاصيل حول متى وأين وأين سيتم تنظيم الحدث الخاص بك. أخبر عدد الأشخاص الذين تتوقع حضورهم أو مشاركتهم ، بالإضافة إلى أعداد العام الماضي إذا كنت قد عقدت هذا الحدث من قبل.
متابعة مع المكالمات الهاتفية. اتصل بالرعاة واسألهم إذا كان لديهم أسئلة إضافية. أعد التأكيد على خططك الإعلانية وميز الفوائد المحتملة للوصول إلى الضيوف الذين سيحضرون هذا الحدث.
