الهيكل التنظيمي للأعمال التجارية هو الإطار الذي يسهل الاتصالات وكفاءة عمليات العمل. عندما تظهر مشاكل الأعمال ، غالبًا ما توجد علامات داخل تصميم أو مكونات الهيكل التنظيمي. في بعض الحالات ، يمكن أن تكون هذه الإشارات مؤشرات مبكرة لمشاكل كبيرة يجب معالجتها قبل التسبب في اضطراب مالي في الشركة.
صنع القرار البطيء
يمكن أن تعيق القرارات البطيئة فرص المبيعات والابتكار. إذا لم يتم تحسين الهيكل التنظيمي لتوجيه سلطة اتخاذ القرار إلى الشخص المناسب ، أو يجب أن يسافر عبر طبقات متعددة من الإدارة قبل تقديم النتيجة ، فقد يحتاج الهيكل التنظيمي للتغيير. قد تكون هناك حاجة إلى عملية اتخاذ قرارات أقل حجما أو إداريًا لتعزيز روح الابتكار في الشركة.
خطوط الاتصال غير واضح
يمكن للموظفين بشكل روتيني تجاوز سلسلة القيادة القياسية في الشركة أن تكون علامة على ضعف التصميم التنظيمي. يجب أن يقدم الموظفون الذين لديهم شكاوى أو اقتراحات عادةً ملاحظاتهم إلى مديرهم أو في بعض الأحيان إلى مديرهم. في الأعمال المثلى ، يجب أن يشعر الموظفون أن أصواتهم يتم سماعها من خلال مسار الإدارة القياسي. في منظمة ذات بنية ضعيفة ، قد يشعر الموظفون بالحاجة للذهاب مباشرة إلى رئيس الإدارة أو نائب الرئيس أو حتى الرئيس للتعبير عن المخاوف أو التوصيات.
المناطق التابعة
يمكن أن يؤدي عدم التعاون بين الإدارات أو الأقسام التنظيمية إلى شل الحركة الإقليمية في الشركة. عندما يشعر المديرون أو الموظفون بالحاجة إلى حماية مصالح إدارتهم على الاحتياجات الكلية للشركة ، قد تعاني الشركة. غالباً ما يمكن رؤية هذا الانشقاق في الهيكل التنظيمي من خلال خلافات حول الموارد والموظفين.
عدم تكافؤ حجم العمل
يمكن للهيكل التنظيمي الضعيف أن يؤدي إلى توزيع غير متكافئ للعمل بين الأقسام أو الأقسام. عندما تعاني بعض المناطق في الشركة من نقص في عدد الموظفين بشكل روتيني والعمل الإضافي لتلبية متطلبات عبء العمل ، بينما تكافح مناطق أخرى للعثور على عمل كافٍ لإبقاء كل موظف مشغولًا ، لم يتم تحسين الهيكل التنظيمي لمتطلبات العمل.
انخفاض الإنتاجية
الإنتاجية هي مقياس أساسي لكل الأعمال تقريبًا. يمكن لمستويات الإنتاجية المنخفضة أن تشير إلى وجود مشكلة في بنية المنظمة. من خلال عدم كفاءة تخصيص الموارد ، وضعف الاتصالات العمودية ، وقيود تمكين الموظفين ، قد لا يكون لدى الموظفين البيئة المناسبة لإتمام مهام العمل بطريقة فعالة.
