خطة عمل تخدم العديد من الوظائف. ينظم أفكار المؤسس أو فريق الإدارة ؛ بمثابة مجموعة من الإرشادات لإدارة الشركة ؛ وربما الأهم من ذلك ، يقدم المستثمرين والمقرضين للشركة. عندما يقرأ المستثمرون أو المقرضون المحتملون خطة عمل ، فإنهم يعرفون بالفعل ما الذي يبحثون عنه. إذا لم تجب خطة العمل على مجموعة معينة من الأسئلة المحددة مسبقًا ، فلن يمنح الممولين الشركة فكرة ثانية. لنقد خطة عمل ، يجب على المرء أن يدخل في عقل المستثمر.
تحقق من أن جميع الأقسام العشرة من خطة العمل قد تمت كتابتها وترتيبها في هذا الأمر: الملخص التنفيذي ، تحليل الشركة ، تحليل الصناعة ، تحليل العملاء ، التحليل التنافسي ، خطة التسويق ، خطة العمليات ، فريق الإدارة ، الخطة المالية والملحق. يجب أن يبدأ كل قسم على صفحة جديدة.
انظر أن الملخص التنفيذي واضح وموجز وجذاب. يجب أن يجيب على الأسئلة الرئيسية:
ماذا تفعل الشركة؟ من هم زبائنه وماذا يحتاجون؟ ما حجم السوق المستهدف وما مدى سرعة نموه؟ لماذا الشركة مؤهلة بشكل فريد لملء حاجة السوق؟
الغرض من الملخص التنفيذي هو إجبار القارئ على قراءة بقية خطة العمل.
تأكد من أن تحليل الشركة يحتوي على الأساسيات: تاريخ تكوين الشركة ، والبنية القانونية ، والموقع ، ومرحلة النمو. يجب أن يسرد هذا القسم أيضًا الإنجازات السابقة للشركة ولماذا يكون في موضع خاص لتحقيق النجاح.
التأكد من أن تحليل الصناعة يحدد الصناعة أو الصناعات التي تتنافس فيها الشركة. يجب أن يرسم هذا القسم صورة لحجم السوق ومعدل نمو السوق والاتجاهات التي تؤثر على السوق. يجب دعم هذه النقاط ببيانات من شركة أبحاث سوق مستقلة واحدة على الأقل.
تأكد من أن تحليل العميل يحدد هوية شرائح العملاء المستهدفة بالضبط. يجب أن تتضمن كل شريحة بيانات ديموغرافية وعلم نفساني واحتياجات العملاء وعمليات اتخاذ القرار الخاصة بالعميل.
تأكد من أن التحليل التنافسي يحدد المنافسة المباشرة وغير المباشرة. تضمين نقاط القوة والضعف في المنافسة - وكيف ستتغلب عليها الشركة. انظر أن هذا القسم يفصّل أكبر المنافسين بالكامل.
تأكد من أن خطة التسويق توضح كيف ستقوم الشركة بخدمة العملاء و / أو الحصول على منتجها في يد المستهلك. تحقق من وجود أربعة P:
ما هو المنتج / الخدمة؟ ما هي العروض الترويجية التي سيتم استخدامها؟ ما هي الأسعار (الأسعار) التي سيتم خصمها؟ ما هو الموقع أو المكان الذي سيتم استهدافه؟
انظر أيضًا أن خطة التسويق تتناول كيفية الحفاظ على العملاء ، وما هي الشراكات مع المنظمات الأخرى التي سيتم تعزيزها لزيادة العائدات.
تحديد العمليات قصيرة وطويلة الأجل الموضحة في خطة العمل. العمليات قصيرة الأجل هي الأنشطة اليومية اللازمة لتشغيل الشركة (البحث والتطوير والتصنيع وأنشطة التوزيع ، وما إلى ذلك). العمليات الطويلة الأجل هي معالم بارزة ، مثل تواريخ إصدار المنتجات ، ومعايير الإيرادات واستراتيجيات الخروج (الاكتتاب العام الأولي ، والاستحواذ ، والاندماج).
اقرأ قسم فريق الإدارة. تأكد من أنها تحتوي على bios تصف الإنجازات السابقة لجميع أعضاء فريق الإدارة الرئيسي وأعضاء مجلس الإدارة. معرفة ما إذا كان هناك أي مواقف فريق الإدارة التي تحتاج إلى شغل. إذا كان الأمر كذلك ، يجب أن يصف هذا القسم تلك الفجوات.
التدقيق في الخطة المالية ، لأن هذا هو الجزء من خطة العمل التي يقضيها المستثمرون في معظم الوقت في القراءة. يجب أن يحتوي على كل من النثر والرسوم البيانية لرسم صورة كاملة للعناصر التالية:
مصادر الإيرادات تدفقات الإيرادات المستقبلية (المتوقعة في المستقبل) الحصة السوقية هوامش التشغيل هوامش الموظفين مصادر التمويل الإضافية استراتيجية الخروج (إذا تم وضعها لتنمية الشركة بسرعة نحو الاكتتاب العام الأولي أو الاستحواذ)
يجب أن تتدفق جميع المعلومات في الخطة المالية بشكل طبيعي من الافتراضات في بقية خطة العمل. يجب أن تكون جميع الافتراضات واقعية ويمكن التحقق منها.
لاحظ المواد في الملحق. يجب أن يحتوي هذا القسم على أي مستندات ضرورية للاحتفاظ ببقية خطة العمل: المخططات ، براءات الاختراع ، الرسوم البيانية ، البيانات المالية الإضافية ، شهادات العملاء أو الشركاء ، إلخ.
حساب عدد الصفحات في خطة العمل. يجب ألا يزيد طوله عن 30 صفحة. الغرض من خطة العمل هو عدم قول كل ما يمكن قوله عن الشركة. هو الحصول على المستثمرين والمقرضين لتكريس الوقت والطاقة بحث الشركة ، بحيث يمكنهم بعد ذلك أن يقرروا ما إذا كان سيتم تمويلها.
قم بـ "فحص الجمال". هل هناك ورقة غلاف تحمل شعار الشركة؟ هل التنسيق جذاب وواضح وأضيق الحدود؟ القاعدة الأساسية هنا هي أنه يجب أن تكون خطة العمل سهلة القراءة وذات مصداقية وليست مبهرة.
