كيفية إنشاء قائمة البائعين

بصفتك مالكًا تجاريًا ، من المهم أن تختار بعناية البائعين القادرين على توفير المنتج و / أو الخدمة التي تحتاجها لضمان نجاح نشاطك التجاري. هناك قيمة في اتخاذ الخطوات المناسبة لضمان الحصول على أفضل جودة يمكن أن تشتريها ميزانيتك.

تحديد احتياجات عملك

قم بإنشاء خريطة لعمليات وعمليات الأعمال الخاصة بك وكيفية استخدامها حاليًا أو يجب أن يدعمها أحد المنتجات. سيساعدك هذا على اكتشاف المناطق التي تحتاج إلى إضافات أو إضافات.

حدد مجالات العمل التي تتطلب منتجًا أو خدمة لا يمكن لمواردك الداخلية توفيرها. سيقدم ذلك صورة واضحة لنوع الموردين الذين تحتاج إلى تأمينهم لنجاح نشاطك التجاري.

بناء الفريق المناسب. قم بتضمين طاقم الموظفين من جميع وحدات الأعمال التي سيؤثر عليها المنتج الجديد. قم بتعيين أعضاء فريقك الأقوى من جميع الأقسام ذات الصلة. سيضمن ذلك أنك قادر على إنتاج صورة واضحة لكيفية احتياجك للمنتج وللعمل في عملك لتلبية احتياجاتك التنظيمية بنجاح. أيضا ، والنظر في الاحتياجات والطلبات من العملاء. إن معرفة ما يحتاجون إليه واقتراحاتهم لتحسينه يمكن أن تساعدك في التركيز على احتياجات شركتك.

تصميم بطاقة النتائج. إنشاء قائمة بالمتطلبات لتقييم البائعين المحتملين. من الأفضل فصل المتطلبات حسب فئات مثل الأعمال ، والتكنولوجيا ، والصحة المالية للبائع ، وسهولة الاستخدام والأسعار. أيضا ، النظر في أشياء معينة مثل: خدمة العملاء التي يقدمها البائع أثناء عملية الاختيار ، وكم من الوقت يوفر لهم المنتج وقاعدة عملائهم الحالية.

عزل جزء من متطلبات جعل أو كسر. حدد أولوية كل شرط قمت بإدراجه على مقياس من 1 إلى 5.

1 = الأكثر أهمية 2 = مهم جداً 3 = مهم إلى حد ما 4 = مهم 5 = أقل أهمية

يجب أن تمثل المتطلبات المصنفة 1 و 2 متطلباتك أو فواصلك. هذه هي الأشياء التي يجب أن يكون لديك على الاطلاق في بائع وبدونهم لا اختيارهم لتوفير المنتج المطلوب.

حدد البائعين الخاصة بك

إبقاء المجال واسع. ضع في اعتبارك كل من البائعين الذين تعرفهم والبائعين الذين قد لا تعرفهم. مراجعة أدلة المشترين وحضور المعارض التجارية وقراءة المقالات الصحفية. أيضا ، اتصل بزملائك في العمل وجمعيات الصناعة. قد تفكر حتى في الحصول على مساعدة خبير استشاري. إنشاء قائمة من البائعين للنظر فيها. يجب أن تتضمن هذه القائمة الاسم والعنوان ورقم الهاتف والاتصال التجاري.

مقابلة كل بائع محتمل. استخدم بطاقة النقاط الخاصة بك لتصميم الأسئلة للبائع. تحديهم ليس فقط لتقديم إجابات نعم أو لا ، بل بالأحرى إجابات كاملة. يمكنك أيضًا تنظيم الأسئلة بحيث يتعين عليهم تقييم منتجهم الخاص ، حيث يعتقدون أنه يلائم احتياجاتك.

إجراء الفحوص المرجعية. قم دائمًا بإجراء التحقق من المرجع ، حتى إذا كنت تعتقد أن النتائج ستكون إيجابية. سيساعدك ذلك في تحديد المتأهلين للتصفيات النهائية لبائعك لتلبية جميع احتياجات نشاطك التجاري.

جدولة عروض المنتجات / الخدمات. احرص على جدولة المظاهرات فقط بعد تضييق نطاق قائمتك إلى قلة من المتأهلين للتصفيات النهائية. يعتبر وقتك مهمًا ولا ينبغي لك قضاء الوقت في مشاهدة العروض التوضيحية للمنتجات التي لم تنوي أبدًا شراءها. سيساعدك هذا على تحديد أي من المتأهلين للتصفيات النهائية سيصبح مورِّدًا جديدًا لشركتك.

جعل اختيارات البائع الخاص بك. اتصل بالبائعين المختارين وتأكد من قبولهم كعميل. ثم اتصل بالموردين الذين لم يتم اختيارهم ، والسماح لهم بمعرفة أنك لا تحتاج إلى منتجهم في هذا الوقت ولكنك سوف تحتفظ بمعلوماتها في ملف لاحتياجات الشركة المستقبلية.

الحفاظ على قائمة البائعين الخاصة بك. يصبح الباعة المختارون قائمتك الحالية. يصبح المتأهلين النهائيين الذين لم يتم اختيارهم قائمتك البديلة البديلة في حالة فقدان أحد الموردين الحاليين. تصبح غير المؤهلين للتصفيات النهائية قائمة البائعين المحتملين في حالة احتياجك إلى منتجات أخرى قد تكون مناسبة بشكل أفضل لتقديمها وفقًا لمتطلباتك المتعلقة بالمنتج أو الخدمة الجديدة.

نصائح

• للحصول على أجوبة أكثر صدقًا من البائعين ، لا تكشف عن متطلباتك أو استيائك أثناء المقابلات مع البائع.

  إذا تلقيت اقتراح بائع دون اسم جهة اتصال ، فمن الأفضل الاتصال والاستفسار عن المنتج أو الخدمة التي تهمك بحيث يمكن للمورد تعيين جهة اتصال مبيعات / أعمال لك للتحدث معها في وقت لاحق.