كيفية كتابة رسالة نقل الأعمال إلى البائعين. نقل العمل إلى موقع جديد سواء كان حقيقيًا أو افتراضيًا لا يحتاج إلى كابوس يبدو عليه. كل شيء عن الحفاظ على التواصل مع البائعين والعملاء والمساهمين. في ما يلي بعض الأمور التي يجب تضمينها عند إبلاغ الموردين بأن نشاطًا تجاريًا سينتقل.
ابدأ بتوضيح الاسم الجديد للنشاط التجاري (إن أمكن) ثم العنوان الجديد في أعلى الرسالة ، والذي يتم توسيطه بخط غامق وأكثر من 12 نقطة. يجب أن تبرز هذه المعلومات كما هو الهدف الرئيسي من الرسالة. تأكد من تضمين أرقام الهواتف الجديدة وأرقام الفاكس ومواقع الويب وعناوين البريد الإلكتروني أسفل عنوان الشارع.
قدم موضوع إعادة توطينك عن طريق شكر بائعك على الخدمة السابقة والتعبير عن أمله في استمرارها بعد الانتقال. هذا يبدو بسيطا لكنه مهم. عندما تنتقل الشركة التجارية ، يمكن أن يصبح البائعون غير آمنين بشأن استمرار العلاقة التجارية ومن الضروري ضمان الطمأنينة.
اشرح للبائع الخاص بك سبب الحركة ومشاعرك المحيطة بها. نأمل أن يكون الانتقال إيجابيًا وعلامة توسع في عملك. في بعض الأحيان قد يكون ذلك بسبب زيادة التكاليف أو غيرها من التحديات غير المتوقعة للموقع الحالي. كن منفتحًا وصادقًا.
أعد كتابة العنوان الجديد في نص الرسالة للتأكيد على التغيير. انها جيدة دائما لتشمل بطاقة العمل الجديدة في نمط منتظم أو المغناطيس مع الرسالة. اشرح هذه هي طريقتك في إبقاء البائع على علم.
دعوة البائع الخاص بك إلى أي حدث كنت تخطط للاحتفال بهذه الخطوة. أحزاب الإحماء في المكاتب هي طريقة جيدة لإبقاء البائع على علم به ويشكره على خدمته. اعط تفاصيل مثل تاريخ ووقت الطرف في الرسالة.
اختتم نص رسالتك بتوجيه الشكر إلى البائع مرة أخرى لخدمته ومقدار ما تقدر عليه.
يمكنك إنهاء الأمر عن طريق السماح للبائع بمعرفة أنه يجب عليه الاتصال بك أو إرسال بريد إلكتروني إليك يتضمن مخاوف أو أسئلة قبل الإغلاق "المعتاد". تأكد من إرسال الرسائل قبل نقلها حتى لا يشعر أي شخص بالخروج من الحلقة.
