في مجال المحاسبة ، الضوابط الداخلية هي العمليات والإجراءات التي توجه ومراقبة وقياس موارد الشركة بحيث يتم تحقيق الأهداف المالية في حين يتم اتباع جميع اللوائح المناسبة. في حين أن استخدام الضوابط الداخلية لديه عدد من المزايا الواضحة لشركة أو منظمة ، إلا أن هناك بعض العيوب.
تحكم داخلي
يتم وضع الضوابط الداخلية بحيث يتم دمج أنشطة وسياسات وخطط المؤسسة بشكل فعال لتحقيق أهداف العمل على أفضل وجه. وتتمثل الأغراض الأخرى للرقابة الداخلية في حماية الشركة من سوء الإدارة أو الاحتيال ، لضمان أن تكون إجراءات الشركة في حدود القانون ، وأن تجمع البيانات المالية والإدارية التي يمكن تقييمها حتى يمكن تقديم التغذية الراجعة وتنفيذها. في نهاية المطاف ، سيتم تقديم المعلومات التي تم جمعها إلى مديري الشركة ، مجلس الإدارة و / أو المساهمين.
تاريخ الرقابة الداخلية
تم تعريف "الرقابة الداخلية" لأول مرة في عام 1948 من قبل المعهد الأمريكي للمحاسبين ، ولكن ممارسات الرقابة الداخلية كانت موجودة منذ العصور القديمة. ووفقًا لموقع الويب joeinvestoronline ، فإن نظام Hellenistic Egypt يمتلك نظامًا مزدوجًا من الضوابط الداخلية في مكان لجمع الضرائب ، مع مجموعة من البيروقراطيين يجمعون الضرائب بينما يشرف عليها آخر. منذ عام 1977 ، جميع الشركات الأمريكية المملوكة للقطاع العام ملزمة قانونيا بالالتزام بمجموعة من معايير الرقابة الداخلية محددة بدقة.
مزايا
مزايا الرقابة الداخلية واضحة ، لأنها تؤدي إلى تنظيم أكثر كفاءة. ستضمن الضوابط الداخلية القوية أن موارد الشركة لا يتم استخدامها إلا للأغراض المقصودة ، مما يقلل إلى حد كبير من مخاطر إساءة استخدام الموارد. كما تمنع الرقابة الداخلية أي مخالفات مالية من خلال اكتشافها بسرعة وبالتالي حل أي قضايا تنشأ في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك ، فإن وجود ضوابط داخلية قوية يمكن أن يمنع موظفي الشركة من اتهامهم بأي مخالفات أو اختلاس أموال.
سلبيات
السيطرة الداخلية لديها أيضا القدرة على المساوئ. إذا تم تخطيط أو تنفيذ الضوابط الداخلية بشكل سيئ ، فقد ينتج عن ذلك إحباط أو عدم اكتراث الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون من الصعب الحفاظ على نظام التحكم الداخلي المصمم بشكل صارم للغاية للسماح بالتكيّف مع منظمة معينة. ولعل العيب الأكبر للرقابة الداخلية هو أنه قد يتسبب في أن يعتمد مدققو حسابات الشركة بشكل مفرط على نظام الرقابة الداخلية ، الأمر الذي قد يؤدي بهم إلى تخفيف إجراءات أخرى للتحقق من الاحتيال والأخطاء.
