تسمح خدمة الإيرادات الداخلية لدافعي الضرائب بخصم النفقات المتعلقة باستخدام سيارة أو شاحنة لأغراض تجارية. في حين يمكنك اختيار شطب التكاليف الفعلية لاستخدام سيارة للأعمال ، فإن معظم الناس يختارون الحصول على خصم قياسي من الأميال ، والذي كان في عام 2014 يبلغ 56 سنتًا لكل ميل. ولكن لا يمكنك ببساطة تخمين الأميال الخاصة بعملك. تتطلب منك مصلحة الضرائب أن تحتفظ بسجلات لإثبات أن الأميال التي تخصمها دقيقة وأنها كانت فعلًا لأغراض تجارية.
متطلبات مصلحة الضرائب
تتطلب لوائح ضريبة الدخل الأمريكية لدافعي الضرائب الذين يختارون خصم معدل الأميال القياسي وجود سجل يعرض "الأميال المقطوعة والمقصد والغرض التجاري". أنت لا تتضمن هذا السجل باستخدام النماذج الضريبية التي ترسلها في نهاية العام ، ولكن يجب عليك الاحتفاظ بها كدليل إذا كانت مصلحة الضرائب الأمريكية تستفسر عن خصم الأميال الخاص بك ، أو إذا تم تدقيقك من أي وقت مضى. يجب أن يتضمن السجل الخاص بك معلومات كافية لإرضاء المدقق. على سبيل المثال ، إذا سجّلت ذلك في 12 كانون الثاني (يناير) ، فلقد دفعت 9 أميال إلى اجتماع مع عميل ، وكن مستعدًا لإثبات أن المسافة كانت في الواقع 9 أميال. ويجب أن يتضمن هدفك المعلن تفاصيل كافية للمدقق لتحديد أن هذه الرحلة كانت رحلة عمل مشروعة.
الأميال التي قد تستقطعها
كما تحدد مصلحة الضرائب الأمريكية ما تعتبره عددًا تقريبيًا من الأميال المخصصة للأعمال. على سبيل المثال ، لا يمكنك خصم الأميال بين منزلك ومكان عملك. ولكن يمكنك خصم المسافة بين مكانين مختلفين من الأنشطة التجارية. يمكنك خصم الأميال بين مكتبك ومكاتب العملاء الذين تتصل بهم ، حتى إذا كان مكتبك في منزلك. إذا كنت تسافر إلى مؤتمر أو اجتماع أو إلى عقد ندوة تفيدك في عملك ، فإن هذا يعتبر خصمًا تجاريًا. إذا كانت رحلتك تجمع بين كلٍّ من أغراض العمل والأغراض الشخصية ، يمكنك خصم جزء النشاط التجاري فقط من الرحلة. على سبيل المثال ، إذا كنت تقود سيارتك إلى مكتب البريد لإرسال المستندات بالبريد إلى العميل ، ثم التوقف عن طريق متجر البقالة لالتقاط العشاء ، فيجوز لك اقتطاع الأميال المتعلقة بالرحلة إلى مكتب البريد فقط ، وليس محل البقالة.
السجلات الإلكترونية
تعمل تطبيقات الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر اللوحية وأجهزة الكمبيوتر الشخصية على تتبع عمليات تتبع الأميال للأعمال التجارية تلقائيًا. تسمح لك هذه التطبيقات بملء المعلومات الأساسية ، مثل وجهتك والغرض من رحلتك ، وستقوم بحساب الأميال. تسمح لك العديد من هذه البرامج بتصدير البيانات إلى جدول بيانات. يمكنك أيضا تثبيت برنامج تحديد المواقع العالمي في سيارتك لتتبع جميع الأميال الخاصة بك. ولكن ، وكما لاحظت مقالة نيويورك تايمز في عام 2006 حول برنامج التتبع ، فقد تكون البرامج عرضة لمخاطر الأخطاء وأعطال الأجهزة ، لذلك تعد النسخ الاحتياطية المنتظمة لبياناتك حاسمة.
تسجيلات مكتوبة
واحدة من أبسط الطرق لتعقب الأميال هي الاحتفاظ بسجل مكتوب في سيارتك - في دفتر ملاحظات أو على شكل سجل الأميال الذي تطبعه من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو قم بالشراء من أحد متاجر المستلزمات المكتبية. قم بتطوير عادة تسجيل قراءات العداد في البداية والنهاية في كل مرة تستخدم فيها سيارتك للعمل ، بالإضافة إلى ملاحظة الغرض التجاري من الرحلة. املأ المعلومات الخاصة بكل رحلة وإجمالي الأميال في نهاية العام. يمكنك أيضًا استخدام وثائق أخرى ، مثل المطبوعات الصادرة عن اتجاهات القيادة أو الخرائط ، كنسخ احتياطية إضافية لاقتطاعات الأميال الخاصة بك.
