يمكن القول بأن المبيعات هي محور أي عمل تجاري تقريبًا. بغض النظر عن مدى جودة منتجك أو خدمتك ، يجب عليك بيعه لكسب المال. لكن المحاسبة عن المبيعات يمكن أن تكون صعبة بعض الشيء في بعض الشركات ، وخاصة الشركات ذات خطوط المنتجات المتباينة وفرق المبيعات. تستخدم الشركات مجموعة واسعة من طرق المحاسبة ومراقبة المخزون لتتبع المبيعات ، ولكن لا يزال هناك العديد من الاختلافات في سجل المبيعات القديم الذي يعتمد عليه من قبل العديد من الشركات الصغيرة.
دفتر المبيعات
عادة ما يسجل دفتر الأستاذ في المبيعات مبيعات الشركة ، ومقدار المال المستلم للمبيعات ، والأموال المستحقة (الحسابات المستحقة). يسمى دفتر المبيعات أيضًا أحيانًا بسجل مبيعات ، وعادة ما يُعتبر دفتر أستاذ فرعي تم إنشاؤه من دوريات مبيعات يومية أو أسبوعية أو ما شابه.
باستخدام دفتر الأستاذ المبيعات
كما تسمح أداة المحاسبة المفيدة ، دفاتر حسابات المبيعات بهيكلة بيانات المبيعات بحيث يمكن تتبعها عن كثب من قبل إدارة الشركة. تعد إدارة قاعدة عملائك وفهم أنماط شراء العملاء أمرًا ضروريًا في عالم الأعمال اليوم. يتم تنظيم دفاتر حسابات المبيعات لتسهيل إدخال البيانات ، ويعتبر سجل المبيعات الذي يحتفظ به بشكل صحيح أمراً ضرورياً بالنسبة لمحاسب أو محاسب لإجراء أعمالهم.
الذمم المدينة
غالبًا ما تكون دفاتر المبيعات هي الخطوة الأولى في النظام المحاسبي بأكمله للشركة ، ويمكن لهذا الإدخال الأولي أن يحول نموذج الأعمال بالكامل إلى حركة - من الإنتاج إلى التسليم إلى الحسابات المستحقة القبض. يمكن أن تشترك دفاتر المبيعات في العملية من البداية إلى النهاية حيث يعتبر دفتر الأستاذ للمبيعات مصدر البيانات الأصلي للتحقق مما إذا كانت هناك مشكلة في طلب العميل في مكان آخر أسفل الخط.
مبيعات دفتر الأستاذ والبرامج المشابهة
تقدم شركات مثل Business Link و Maxton International مجموعة متنوعة من منتجات برمجيات دفتر الأستاذ المبيعات. هذا البرنامج يتيح للمستخدمين إنشاء دفاتر مبيعات افتراضية وإدخال البيانات مباشرة في التطبيق لمزيد من الاستخدام في الإجراءات المحاسبية. تعتمد تطبيقات المحاسبة هذه على عدد من الأنظمة الأساسية ، بما في ذلك Microsoft Excel و Access.
