التصنيع اللين هو منهجية تحسين عملية الأعمال التي تملي التخلص من أي موارد غير ضرورية أو ضائعة. "5S" هي مجموعة فرعية من Lean Manufacturing التي تسعى إلى تنظيم مناطق العمل في كل من إعدادات المكاتب والتصنيع عن طريق التخلص من النفايات وإنشاء بيئة بسيطة بصرية. يتطلب تنفيذ برنامج 5S جديد في مؤسستك جهدًا مركّزًا.
تخطيط
حدد النتيجة المرجوة من تنفيذ برنامج 5S باستخدام منهج من أعلى لأسفل لتخطيط المشروع. هذا يعني أن إدارة الشركة تقرر ما تريد تحقيقه عن طريق إنفاق الوقت والمال لهذا البرنامج.
اختر مجالًا صغيرًا من مؤسستك لتشغيل برنامج تجريبي واختباره.
تدريب وتثقيف جميع الموظفين في المجال المختار حول ما تعنيه 5S ، وما هي الفوائد وكيف تؤثر عليها.
اختر فريقًا أساسيًا من الموظفين من البرنامج التجريبي. يجب أن يكون هؤلاء الأشخاص خبراء في المجال أو العملية التي تعمل عليها.
تطوير معايير نجاح قابلة للقياس لتقييم نتائج التنفيذ التجريبي. من المهم إظهار النجاح مبكرًا لاكتساب الزخم في مناطق أخرى من مؤسستك.
جدولة اليوم الأول من الإطلاق التجريبي 5S يوم الاثنين للدلالة على بداية جديدة لأساليب العمل والسلوكيات.
إطلاق
فرز المنطقة التجريبية من خلال تحديد أي شيء غير مطلوب في المنطقة. هذه هي مرحلة التنظيم.
اضبط جميع مواد ومعدات العمل المطلوبة بالترتيب. ترتيب كل شيء بدقة في مواقع مناسبة مع التسميات. ضع علامة على مواقع المواد الموجودة على مقاعد العمل والمكاتب وحتى الأرضية.
تألق المنطقة بأكملها عن طريق تنظيف شامل كل شيء. الحفاظ على النظافة يعزز الكفاءة ويجعل الناس يشعرون بالرضا.
توحيد العملية المستخدمة في "ترتيب" ، "تعيين بالترتيب" و "تألق". اكتب مستندًا رسميًا يسرد كلا النشاطين ويسمح بتقييم العمل كمياً.
الحفاظ على العمل في المنطقة التجريبية. تشجيع الصيانة اليومية والتتبع المستمر لمعايير النجاح باستخدام وثائق رسمية ، تُعرف أيضًا بمقاييس التقييم.
نصائح
-
استخدم أعضاء الفريق الأساسي من تطبيق 5S التجريبي للتفرع في مناطق أخرى من مؤسستك لتسهيل برامج 5S الجديدة. ويشار إلى ذلك باسم "رفع مستوى المشروع والازدواجية" ، لأنه يكرر خطوات 5S.
تحذير
يتطلب تطبيق 5S الدعم من جميع مستويات المنظمة ويجب تقييمه باستمرار.
