تستمد منهجية 5S من نظام ياباني يهدف إلى جلب النظام والتنظيم إلى مكان العمل. الأساس المنطقي وراء منهجية 5S هو أن مكان العمل هو أكثر كفاءة عندما يتم تنظيمه وعندما يتم الحفاظ على هذه المعايير المنظمة. لذلك ، فإن تطبيق منهجية 5S يعني إيجاد طرق فعالة للفرز (seiri) ، وتحديد النظام (seiton) ، والسطوع (seiso) ، والتوحيد القياسي (seiketsu) والممارسات المستدامة (shitsuke) في مكان العمل. الإبداع والمشاركة من قبل الموظفين في مكان العمل مهم لتنفيذ هذا النظام.
فرز من خلال مكان العمل لإزالة العناصر ، مثل الأوراق والآلات ، التي لا حاجة إليها. ثم قم بمراجعة أي تطبيقات أو عمليات تضيق الوقت ، مثل البرامج المعقدة أو آلة الطباعة الزائدة. احتفظ بالمعلومات والعمليات والبرامج والآلات والعناصر اللازمة في محطة العمل.
تعيين محطة العمل أمر عن طريق وضع أنظمة التخزين المناسبة. ﺿﻊ أﻏﻄﻴﺔ أآﺒﺮ وأﺛﻘﻞ ﻋﻠﻰ اﻷرﺿﻴﺔ ﺛﻢ ﻗﻢ ﺑﺘﺜﺒﻴﺖ اﻟﺨﺰاﻧﺎت وﺻﻨﺎدﻳﻖ اﻟﺘﺨﺰﻳﻦ ﻟﺘﺨﺰﻳﻦ ﻣﻜﻮﻧﺎت أﺻﻐﺮ اطلب المساعدة المهنية من أحد متخصصي تكنولوجيا المعلومات أو أحد الموردين لإنشاء أنظمة تخزين معلومات ووثائق أبسط عبر الإنترنت. قم بتمييز مساحات التخزين ، مثل الخزانات ، لتسهيل التعرف على المعلومات والعناصر واسترجاعها.
تألق مكان العمل عن طريق تنظيف محطات العمل بانتظام حتى قبل أن تصبح قذرة للغاية. قم بتعيين مسؤوليات التدبير المنزلي عن طريق إنشاء سجل يقوم فيه كل شخص بمهمة ، مما سيساهم في الحفاظ على نظافة مكان العمل. قم بإعداد قنوات اتصال بسيطة عن طريق إنشاء لوحات الإعلانات أو استخدام الأدوات اللاصقة لتنظيم المهام.
معايرة التغييرات التي تم إجراؤها عن طريق إنشاء إرشادات للسياسات وأفضل الممارسات. قم بتضمين الموظفين في مكان العمل عند العصف الذهني وكتابة الخطوات المحددة التي سيتم اتخاذها لفرز ما هو مطلوب ، وكيفية تخزين العناصر والمعلومات بشكل فعال ، وكيفية الحفاظ على نظافة المكان. انشر هذه الإرشادات على لوحة الإعلانات التي يمكن للجميع رؤيتها.
الحفاظ على ثقافة جديدة من التنظيم والتنظيم. مكافأة أولئك الذين يساهمون بشكل كبير في أفضل الممارسات التي أنشئت والذين يطورون طرقًا جديدة لتطبيق المنهجية.
نصائح
-
يجب إعطاء الموظفين الجدد في مكان العمل توجيهاً حول النظام التنظيمي في مكان العمل. خلاف ذلك ، قد لا يفهم الموظفون الجدد منهجية 5s في مكان عملك ، وبالتالي يسبب تعطيل (غير مقصود) للنظام نفسه.
