بمجرد أن يوافق كبار المسؤولين التنفيذيين في الشركة على الخطة السنوية ، تبدأ عملية التنفيذ. يتطلب التنفيذ السليم أن يعرف جميع أعضاء المنظمة ما هو متوقع منهم. إذا تم بناء الخطة بشكل صحيح ، سيتم تزويد كل قسم بالموارد البشرية والمالية التي يحتاجها لتلبية أهداف الخطة. يبدأ تنفيذ الخطة من قمة المنظمة وترشح لكل موظف.
التنفيذ يعني التغيير
خطة الشركة هي بيان للتغيير. فهو يصف التغييرات في الهيكل التنظيمي ، واستراتيجية العمل ، ومستويات الموظفين ، ونفقات الميزانية - حتى في بعض الحالات ، التغييرات في المنتجات التي تقدمها الشركة أو الأسواق التي تخدمها الشركة. يمكن أن يكون التغيير غير مريح للأشخاص داخل المؤسسة. يتضمن تنفيذ الخطة الناجح شرح هذه التغييرات بطريقة منطقية حتى يتم فهم أسباب التغييرات.
يحيل الأهداف
ستشمل خطة الشركة أهدافًا لكل قسم أو منطقة وظيفية. بعض الأهداف ستكون مالية ، مثل حصص المبيعات لقسم التسويق. سيكون الآخرون أكثر نوعية ، مثل خفض شكاوى العملاء بنسبة 25 في المئة. إن توصيل الأهداف إلى رئيس كل إدارة - والاستفادة من تعاونهم الكامل - يجعل تنفيذ الخطة بداية قوية. يجب على كل مدير أن يرى كيف يصل تحقيق الأهداف الفردية إلى النجاح الكلي للشركة.
تحديد الأولويات وتحديد التواريخ المستحقة
يجب على المديرين تحديد مهام الإدارات التي يجب إنجازها وتحديد أولويات هذه المهام وتحديد مواعيد الاستحقاق لكل مهمة يجب إكمالها. يفترض التنفيذ الناجح أن مهندسي الخطة يعرفون ما يستطيع كل قسم تحقيقه خلال فترة زمنية معينة. تواريخ الاستحقاق غير الواقعية تسبب الإحباط وقد تؤدي في النهاية إلى انخفاض الإنتاجية.
تعيين المسؤوليات
يتطلب تنفيذ الخطة أن يعرف كل شخص - وليس فقط الموظفين على مستوى الإدارة - في المنظمة ما هي واجباته في إطار الخطة الجديدة. يتم إعطاء الأفراد المشرفين الأهداف والمسؤوليات أولاً ، ثم تقسيمها إلى مسؤوليات لكل فرد يقدم تقاريره إليهم.
التعاون الاداري
الشركة مثل آلة مع الكثير من الأجزاء المتحركة. يجب أن تعمل جميعًا بشكل متزامن لكي تعمل الماكينة بأعلى كفاءة. يتطلب كل قسم داخل الشركة مدخلات ومعلومات وجهدًا من الإدارات الأخرى. جزء من تنفيذ الخطة الناجح هو التأكد من أن خطوط الاتصال مفتوحة بين الأقسام حتى يتمكنوا من تنسيق مسؤولياتهم ومواعيد استحقاقهم ، ويتم تعزيز روح العمل الجماعي.
آليات الإبلاغ وردود الفعل حلقة
مع مرور السنة ، يتم قياس النتائج المالية الفعلية مقابل تلك الموجودة في الخطة. تتطلب الفروق السلبية في الخطة اهتمامًا فوريًا قبل تفاقم المشاكل. إن تحليل سبب حدوث هذه الفروق يمكن الإدارة العليا من تعديل استراتيجيات الأعمال ، بما في ذلك النفقات ، من أجل إعادة الشركة إلى مسارها لتحقيق الإيرادات والأرباح المتوقعة.
