تحتفظ الشركات بمخزون من المواد الخام ، وإمدادات الأعمال ، والأعمال في العملية والمنتجات التامة الصنع لإنتاج المنتجات والوظائف على أساس يومي. تستخدم الشركات التحكم في المخزون للحفاظ على مستوى مناسب من المواد المتاحة لتلبية طلب العملاء. يتضمن الحفاظ على التوازن التخطيط والتنبؤ ، والذي قد يتضمن التحضير لأحداث غير متوقعة مثل فشل الموردين في الوفاء بالمواعيد النهائية للشركة.
مخزون الأسهم
بالنسبة لشركة للقيام بأعمال تجارية ، يجب أن يكون لديها مواد خام متاحة لبناء أو إنشاء منتجات للعملاء. يحدث المخزون عند عدم توفر المواد لإنتاج منتجات العملاء أو تلبية طلب أعلى من المعتاد ، ويمكن أن يؤدي إلى فقدان مبيعات لشركة ما أو إلحاق ضرر بسمعة الشركة. يضع نظام مراقبة المخزون نظاما لضمان مستوى المخزون المناسب في جميع الحالات.
ملىء بالبضائع
أحد الحلول لتجنب المخزون هو الحفاظ على مستوى مرتفع من المخزون ، ولكن هذا يمكن أن يسبب مشاكل للشركة كذلك. المخزون ، مثل المواد الخام واللوازم ، يربط رأس مال الشركة ، الذي ربما استخدمه لسبب آخر. أيضا ، يجب تخزين المواد الزائدة في مكان ما ، الأمر الذي قد يتطلب تكاليف تخزين إضافية. وأخيرًا ، قد تصبح المواد قديمة أو قديمة قبل أن يتمكن النشاط التجاري من استخدامها أو بيعها.
تلبية طلب العملاء
يسمح التحكم في المخزون للشركة بتحديد المبلغ اللازم لتلبية طلب العملاء مع أقل تأخير في التسليم قدر الإمكان. عندما تخفق الشركة بشكل مستمر في تلبية متطلبات العملاء بسبب المخزون ، يمكن للعملاء اختيار منافس له سجل تسليم أفضل. يجب أن يكون لدى الشركة القدرة على تحديد مستوى المخزون المطلوب للطلب الفعلي للعملاء وكذلك الطلب المتوقع.
إدارة المخزون
يجب أن تتضمن إدارة المخزون نظامًا لمراقبة المخزون لضمان دقة سجلات الجرد. لن تكون لدى الشركة القدرة على اتخاذ قرارات الشراء دون وجود كميات مخزون دقيقة. يجب أن يعمل قسم التسويق والمبيعات والشراء معًا لتحديد المستويات المناسبة من المخزون ليكون في متناول اليد. توفر المبيعات والتسويق معلومات مثل توقعات المبيعات للتنبؤ بحجم المواد التي تحتاجها الشركة لتلبية الطلب. عندئذ يجب أن تأخذ المشتريات بعين الإعتبار المهلة وموثوقية الموردين عند طلب المواد للشركة.
