تقارير عروض الأعمال هي وثائق تقترح فكرة أو طريقة لحل مشكلة أو مشكلة. قد يكون هذا أي شيء من فكرة حل الإنفاق المفرط داخل الشركة أو استراتيجية إطلاق حملة تسويقية جديدة. على الرغم من أن موقع Capture Planning يشير إلى عدم وجود قواعد محددة فيما يتعلق بتقارير عروض الأعمال ، إلا أن بعض النقاط تعود إلى الظهور في تقارير العروض المهنية.
الأقسام
يختلف المحتوى استنادًا إلى موضوع تقرير الاقتراح ، إلا أن بعض فئات الأقسام تميل إلى الاستخدام المستمر. سيحتوي تقرير اقتراح الأعمال بشكل متكرر على ملخص تنفيذي ، والذي يسلط الضوء على جميع النقاط الرئيسية التي نوقشت في الاقتراح في أقل من صفحة. سيتضمن التقرير أيضًا قسمًا للطرق يشرح الطرق أو الاستراتيجيات التي سيتم استخدامها لحل المشكلة وخطة الإدارة التي تحدد من سيدير المشروع وقائمة تأهيل كل لاعب. وأخيرًا ، سيتم تضمين ميزانية توضح الأسعار والتمويل للمشروع المعني.
الاستخدامات
يتم استخدام تقرير اقتراح الأعمال لتقديم فكرة أو حل لمشكلة أو استراتيجية لحملة أو إطلاق منتج. في حين يتم استخدام الاقتراح لتقديم فكرة ، يمكن استخدامه أيضًا كوثيقة مرجعية ، إذا تبين أن الحل أو الحملة ناجحة.
المميزات
تكون الميزات اختيارية غالبًا في تقرير اقتراح الأعمال ، ولكن يمكن استخدامها لتحسين المظهر العام أو التنسيق العام للتقرير. تشمل الأمثلة الرسوم البيانية أو الرسوم التوضيحية لتوضيح كيفية زيادة مبيعات الشركة بعد تنفيذ المشروع أو رسم بياني يوضح مدخرات الشركة بعد إجراءات خفض التكاليف. يمكن أن تتضمن الميزات الأخرى فهرسًا يحدد المحتوى في التقرير وقسم الملحق ، حيث يمكن العثور على معلومات إضافية.
اقتراح مقترح مقابل عرض مقترح
لا يعد تقرير اقتراح الأعمال الشكل الوحيد لتقديم اقتراح أو فكرة لمشروع أو مشكلة ما. على الرغم من أنه يتم استخدام تقرير الاقتراح بشكل شائع للشركات ، فيمكن للمسؤولين التنفيذيين قراءته عند توفر الوقت ، كما يمكن تقديم المقترحات على شكل عرض تقديمي شفهي. يتضمن عرض الاقتراح نفس المعلومات مثل التقرير ، ولكن سيكون للجمهور خيار طرح الأسئلة ومعالجة المخاوف. قد يكون تقرير الاقتراح المكتوب مصاحبًا أيضًا للعرض التقديمي ، وفقًا لما يطلبه المسؤولون التنفيذيون بالشركة.
