يستخدم أصحاب العمل نموذج IRS الخاص بالموظفين W-4 لتحديد مبلغ ضريبة الدخل الفيدرالية المقتطعة من أجره. يوفر هذا النموذج لصاحب العمل الحالة الاجتماعية وعدد المعالين الذين يدّعيهم الموظف. صاحب العمل قادر أيضا على حجب مبلغ إضافي من الدولارات ، كما هو محدد من قبل الموظف. عادة ما يتم تضمين هذا النموذج الحيوي في الأوراق التي أكملها الموظفون المستأجَرون حديثًا.
المتطلبات
يُطلب من أصحاب العمل أن يكون لديهم ملف W-4 كامل في ملف لكل موظف. يجب إكمال هذا النموذج قبل بدء الموظف في العمل وجعله ساريًا لأول فترة دفع للموظف. النماذج متوفرة أيضًا باللغة الإسبانية. يمكن لصاحب العمل الحصول على نماذج W-4 إلكترونياً.
انتهاء الصلاحية
لا تنتهي صلاحية نماذج W-4 ؛ تظل سارية حتى يكمل الموظف آخر W-4. يجب على الموظفين الذين لا يطلب منهم حسم الضرائب أن يكملوا W-4 جديدة بحلول 16 فبراير من كل عام. إذا لم يقم الموظف بإعادة تقديم طلب إعفاء من نوع W-4 ، يجب على صاحب العمل حجب ضريبة الدخل كما لو كان عازلاً بدون أي معال.
مراجعة مصلحة الضرائب
قد تطلب مصلحة الضرائب فحص نماذج W-4 لصاحب العمل. إذا أرسل مكتب ضريبة الدخل الأمريكي ممثلاً إلى مكتب صاحب العمل ، فسوف يبحثون في نماذج W-4 الأصلية لبعض أو جميع موظفي الشركة. بدلا من ذلك ، قد تطلب مصلحة الضرائب من صاحب العمل تقديم نسخ ورقية أو إلكترونية من نماذج W-4 لموظفين معينين أو للقوى العاملة بأكملها. بعد المراجعة ، قد تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية بإبلاغ صاحب العمل بأن الموظف لا يحق له اقتطاع المبلغ الذي طالب به. سوف يقوم الإشعار الذي ترسله مصلحة الضرائب الأمريكية بإبلاغ صاحب العمل بالخصم الصحيح لهذا الموظف والتاريخ الذي يجب أن ينتقل فيه صاحب العمل إلى هذا الاستقطاع.
نماذج بديلة
يجوز لصاحب العمل استخدام شكل من أشكال التصميم الخاص به كبديل طالما أنه يحتوي على اللغة الدقيقة مثل نموذج IRS W-4. النموذج البديل مطلوب لتلبية جميع متطلبات مصلحة الضرائب الأمريكية. نماذج W-4 التي صممها الموظفون غير صالحة.
يمكن تنزيل نماذج W-4 من موقع مصلحة الضرائب الأمريكية أو طلبها عبر الهاتف: (800) 829-3676. ويمكن أيضا شراء النماذج بكميات كبيرة من مخازن التوريد المكتبية.
