ينطوي تخطيط الموارد البشرية على تحديد عدد الأشخاص الذين سيلزمهم لشغل الوظائف في المؤسسة. هذا التخطيط يحدث في بيئة متغيرة. تدرس المنظمات احتياجاتها على المدى القصير والطويل لتوظيف موظفين جدد. الظروف الاقتصادية غير المؤكدة ، مثل المنافسة في الخارج ، والتغييرات في التكنولوجيا هي أمثلة على سبب قيام المنظمة بتعديل احتياجات التوظيف لديها.
عدم التوافق بين المتقدمين والمهارات
قد تجد المنظمة صعوبة في ملء الوظائف التي دعا إليها مخططو الموارد البشرية. قد يكون هذا بسبب وجود طلب في المنظمة أكثر من وجود المواهب المتاحة في سوق العمل. سبب آخر هو أن استراتيجيات التوظيف في المنظمة لا تجتذب المواهب المناسبة. إن عدم القدرة على ملء الوظائف الضرورية لتحقيق الأهداف التشغيلية يجعل المؤسسة في وضع تجاري ضعيف. وهذا هو السبب في أنه ينبغي متابعة التنبؤ باحتياجات الموارد البشرية بالتوظيف الفعال للموظفين واستبدالهم والاحتفاظ بهم.
القضايا البيئية
يمكن أن تحدث القضايا البيئية داخل المنظمة. تؤثر التغيرات الديموغرافية على مناخ العمل الداخلي. تشير الاختلافات في قيم العمل بين الأجيال ، مثل Baby Boomers و Generations X و Y ، إلى أن الموظفين يريدون أشياء مختلفة لتكون راضية عن عملهم. يجب أن تتعامل البرامج مع هذه الاحتياجات المختلفة في ثقافة واحدة. كما تتطلب التغييرات التكنولوجية من العمال إضافة مهارات فنية جديدة باستمرار. إذا لم تكن المهارات الحالية للموظفين مطلوبة ، فقد تصبح زائدة عن الحاجة. تخطيط الموارد البشرية ينطوي على التخطيط للتعلم التنظيمي ، أو تطوير مهارات الموظفين ، لمواكبة التغيرات في سوق العمل.
التوظيف والاختيار
تحصل المؤسسات على نتائج أفضل في التوظيف عندما يكون بإمكانها الاعتماد على إدارات الموارد البشرية والمديرين التنفيذيين للقيام بوظائفهم بشكل فعال. على سبيل المثال ، يعتمد موظفو الموارد البشرية على المدراء التنفيذيين لاستخدام أدوات قائمة على الويب للقيام بوظائف التوظيف والاختيار (أو التوظيف) بمساعدة محدودة. يقوم قسم الموارد البشرية بنشر الخطوات في عملية التوظيف والسياسات والإجراءات والوثائق على الشبكة الداخلية للشركة. على الرغم من أن موظفي الموارد البشرية قد يتشاورون حول الأسئلة ، إلا أن المديرين المباشرين يجب أن يكونوا قادرين على اتباع إرشادات التوظيف والتعيين دون تعريض المنظمة للمسئولية.
التدريب والتطوير
يجب على المديرين التنفيذيين القيام بأكثر من التوظيف والتوظيف. يجب أن يؤدوا وظائف أخرى اعتادوا أن تكون مرتبطة بإدارات الموظفين. يجب عليهم معالجة احتياجاتهم التدريبية والتطويرية لموظفيهم. يجب على المديرين التنفيذيين العثور على جميع الموارد داخل وخارج المؤسسة لضمان تطوير الموظفين للمهارات المطلوبة. هذا يحدث في سياق الحفاظ على الموظفين دوافع لأداء. يمكن أن يؤدي التواصل الفعال بين المديرين التنفيذيين وموظفي تخطيط الموارد البشرية إلى التحديد الفعال لاحتياجات التدريب والتطوير التي تتعدى الموارد الحالية.
