تمنع عدة قوانين اتحادية التمييز في التوظيف ، بما في ذلك الباب السابع من قانون الحقوق المدنية وقانون التمييز على أساس السن في التوظيف وقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة. يجب على أصحاب العمل المشمولين بمقتضى هذه القوانين أن يحتفظوا بجميع الطلبات والسير الذاتية المستلمة للمناصب لمدة تصل إلى سنة بعد ملئهم للموقف. في بعض الحالات ، يجب أن تبقى السجلات لفترة أطول.
من أرباب العمل هل Coverd؟
ينطبق الباب السابع و ADA على جميع الشركات التي يعمل بها 15 موظفًا أو أكثر ، بينما ينطبق ADEA على الشركات التي تضم أكثر من 20 موظفًا. يجب على أصحاب العمل المشمولين بهذه القوانين إبقاء جميع سجلات التوظيف لكل من مقدمي الطلبات الناجحين وغير الناجحين لمدة عام واحد ، بما في ذلك السير الذاتية والتطبيقات واختبارات التوظيف والتحقيقات في الخلفية. إذا قام مقدم الطلب أو الموظف بتقديم دعوى تمييز ضد صاحب عمل ، يجب الاحتفاظ بالسجلات حتى انتهاء الإجراء ، وفقًا لجمعية إدارة الموارد البشرية. يجب على المقاولين والمقاولين من الباطن الفيدراليين الاحتفاظ بسجلات التوظيف في ملف لمدة عامين ، باستثناء أولئك الذين لديهم أقل من 150 صاحب عمل أو عقود أقل من 150،000 دولار. بالنسبة لأولئك المتعاقدين ، فإن الشرط هو سنة واحدة ، وفقا ل SHRM.
الذي يستأنف؟
يتم تطبيق قوانين استبقاء لأصحاب العمل والمقاولين على كل من السير الذاتية المطلوبة للحصول على وظائف محددة وكذلك تلك التي يتم الحصول عليها عند عدم وجود فتحات. كما تنطبق أيضًا على ما إذا كان الشخص قد مرّ خلال الفحوصات المبدئية ليتم مقابلته فعليًا للحصول على الوظيفة.
