تحليل الوظيفة هو وظيفة الموارد البشرية (الموارد البشرية) مهمة جدا. إنه ينطوي على مطابقة المرشح المناسب إلى الموضع الصحيح في الوقت المناسب. جميع الوظائف في المنظمة لديها متطلبات محددة خاصة بها. وبالتالي ، يجب على قسم الموارد البشرية تصميم متطلبات كل موقف بدقة. يجب تقييم متطلبات الخبرة والمهارات والتعليم السابقة والموافقة عليها. أيضا ، يجب أن تكون واجبات العمل والتسلسل الهرمي ثابتة بحذر. ما لم يتم إعداد تحليل الوظائف بشكل صحيح ، فستنتهي المؤسسة بوضع موظفيها في وظائف غير ملائمة. وقد يؤدي ذلك إلى خسارة كل من المنظمة والموظفين ، حيث ستنخفض الأرباح وسيصبح الموظفون غير راضين وغير مدفوعي.
تقييم قيمة كل منصب في الشركة فيما يتعلق بالرؤية الشاملة ورسالة المنظمة. هذا إجراء مهم للغاية لأنه يساعد في تثبيت الأجر والمسؤولية ومكانة المنصب. يجب أن تكون مساهمة كل وظيفة محددة بشكل واضح للغاية.
قم بإعداد أوصاف لكل منصب في المنظمة. وينبغي أن تشمل هذه المهام المحددة التي يقوم بها الموظف وهيكل التقارير. وبهذه الطريقة ، تكون الإدارة قادرة على إصلاح المساءلة عن كل وظيفة ، ويتم وضع هيكل لإعداد التقارير لتحديد العلاقات العليا-المرؤوس.
قم بإعداد مواصفات الوظيفة لكل وظيفة. اذكر أدنى معايير الأهلية لكل دور ، بما في ذلك الخبرة السابقة والمؤهلات العلمية والشهادات والمهارات والمواهب المطلوبة لإنجاز المهمة. بهذه الطريقة ، عندما تعلن المنظمة عن وظيفة شاغرة ، سيتم النظر فقط في المرشحين الذين يمتلكون المقاييس اللازمة للشاغر.
مراجعة شروط التوظيف الحالية. تقييم ما إذا كان قد تم وضع كل موظف في الموقف الأكثر ملاءمة لمهاراتها وكفاءتها. إذا وجدت المنظمة أي خطأ ، يجب عليها اتخاذ تدابير لتصحيح الاختلال. يجب نقل الموظفين إلى وظائف ومواقع أكثر توافقا مع مواهبهم وخبراتهم.
فهم خطط الشركة ومبادراتها المستقبلية. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تخطط للنمو والتنويع ، فستحتاج إلى مزيد من موظفي الموارد البشرية. بعد ذلك تقوم الإدارة وقسم الموارد البشرية بتصميم المتطلبات والمواصفات والأدوار والمسؤوليات لكل وظيفة مستقبلية.
