كيف نفعل أداء الموظف SWOT

تحليل SWOT هو تحليل لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. يتم استخدامه في الأعمال لتحديد أين يجب تطبيق موارد الشركة. كما أنه يساعد في فهم كيفية ووقت التخطيط للتغيير. إن إجراء تحليل SWOT لأداء الموظف سيساعد الشركة على تحديد احتياجات التدريب والتطوير المطلوبة للتنافس مع أو المنافسة. كما سيكون مفيدا في تحديد المكان الذي يتعين إنفاق ميزانية الموازنة.

العناصر التي ستحتاجها

تقييم الأداء لجميع الموظفين
قائمة بجميع برامج التدريب السابقة التي أجريت
مصفوفة تحليل SWOT
توثيق وتحليل النتائج

جمع جميع تقييمات أداء الموظفين ومراجعتها. اذكر أي فجوات واضحة في المهارات المذكورة في نماذج التقييم وخطط التطوير النشطة في الوقت الحالي. إعداد قائمة بجميع برامج التدريب السابقة التي تلقاها الموظفون لتجنب الازدواجية.

تطوير مصفوفة تحليل SWOT باستخدام شكل من أربعة مربعات. قم بتسمية المربع الأيسر العلوي باسم "نقاط القوة" ، المربع الأيسر السفلي كـ "التهديدات" ، المربع العلوي الأيمن كـ "نقاط ضعف" و "المربع الأيسر السفلي" كفرص. قم بتجميع قائمة تتعلق بهذه المجالات الأربعة التي تصف تسليم منتجات وخدمات شركتك ، بدءًا من نقاط القوة. سيعطيك هذا فكرة عن مدى جودة أداء شركتك.

عقد اجتماعات لجميع المشرفين الإداريين والمديرين لمناقشة كل من موظفيها. تجد معظم مجموعات SWOT أنه من الأسهل البدء بنقاط القوة نظرًا لأن هذه هي المناطق التي يعمل فيها الموظفون بشكل جيد. سيتم إدراجهم في المصفوفة كنقاط قوة ولن تكون أولوية لاحتياجات التدريب.

الانتقال إلى نقاط الضعف للتحسين والتدريب. قارن بين تقييم كل موظف ، بما في ذلك تعليقات المشرف ، مع تحليل SWOT بشأن تسليم منتجات وخدمات الشركة. ستوفر المقارنات صورة لأداءها لا يصل إلى المعايير وفي أي المجالات. نقاط الضعف ستكون أولوية لاحتياجات التدريب.

تحليل التهديدات من خلال النظر في الوضع الحالي لكل موظف. هل هناك أي شيء على وشك الانتهاء؟ هل هناك أي موظف جديد لا يصل إلى المستوى القياسي بسبب منحنى التعلم؟ ما هو سوق التوظيف كما هو الحال في المنطقة الجغرافية وماذا تفعل المنافسة الجديدة والإبداعية؟

العمل في الفرص ومواءمتها مع نقاط الضعف والتهديدات. إذا كان هناك تسريح من قادم من منافس ، فكر في الاتصال بالموظفين الذين سيشاركون. إذا كان هناك برامج تدريب أو برمجيات جديدة متاحة يمكن أن تعزز أداء الشركة ، فعليك أن تنظر فيها. إذا كان من المفيد القيام ببعض التحسينات الوظيفية أو الإثراء ، فقد يكون هذا هو الوقت المناسب.

نصائح

الصدق حول أداء الموظف هو أفضل سياسة.

وتساعد برامج التناوب الوظيفي والتعزيز والإثراء على الاحتفاظ بالموظفين الجيدين.

يمكن أن تكون جلسات تبادل الأفكار للأفكار الإبداعية الجديدة مفيدة.