تقدم توصية المراجعة الفعالة اقتراحات لتصحيح المشاكل. كما يتناول سبب القضايا. تتضمن كتابة توصية التدقيق الفعالة توثيق التفاصيل حول إصلاح الوضع الحالي ومعالجة السبب الأساسي لتقليل أو الحد من الحوادث المستقبلية. يقوم خبراء الأعمال بإجراء عمليات التدقيق لتحسين العمليات والتحقق من موثوقية التقارير المالية وضمان الامتثال للقوانين واللوائح. كما تقوم المراجعة الداخلية للحسابات بتقييم آليات الرقابة وتقديم توصيات بشأن تحسين البنية الأساسية للتدقيق.
افتح مستندًا جديدًا لكتابة توصية التدقيق أو تنزيل قالب. على سبيل المثال ، يشتمل نموذج توصية مراجعة تكنولوجيا المعلومات عادةً على جدول لكل نوع من أنواع التحكم ، مع عناوين مثل "المنطقة" ، "البحث" ، "الوصف" ، "التوصية" ، "المدير" و "الموعد النهائي للعمل". الجدول يجعل من السهل قراءة المعلومات وتحديد تفاصيل مهمة ، مثل تواريخ الانتهاء.
لكل توصية ، وصف بيئة التحكم. تقييم المخاطر المرتبطة بالعمليات. أدرج ملاحظاتك حول الوضع الحالي ، بما في ذلك أي تحليل تم إجراؤه لتحديد السبب الأساسي للمشكلات. حدد الأشخاص المرتبطين بالمشكلات وأي اتصالات تم إرسالها إليهم. اذكر استراتيجية مراقبة الوضع. على سبيل المثال ، إذا اكتشفت أن الدفعات المتكررة تحدث بسبب خطأ في برمجة البرامج ، فيجب أن تتضمن توصيتك توجيهًا حتى يقوم مطور البرامج بمراجعة الشفرة وإصلاحه واختبار البرنامج الجديد وإصداره في الإنتاج في أقرب وقت ممكن.
تحديد أولويات الإجراءات التصحيحية. قائمة الإجراءات الحرجة أولا. اجعل من السهل تحديد المشاكل التي تحتاج إلى إجراء فوري وأيها يمكن حلها في وقت لاحق. إن كتابة توصية مراجعة مفيدة تمكن فريق المشروع من التصرف بسرعة لحل المشكلات وخفض التكاليف وضمان الدقة.
لخص توصية المراجعة من خلال تقديم وصف للنتيجة التي تريدها الخطة العلاجية. تحافظ التوصية الفعالة على التوازن بين المخاطر المحددة والتكاليف المرتبطة بمشاكل السيطرة. يجب أن تحدد توصيتك بوضوح ما إذا كانت التوصية تحل المشكلة أو تقضي على المشكلة أو تخفف من المخاطر. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى قائمة الموارد المرتبطة بتنفيذ التوصية الخاصة بك. إذا كانت هناك حاجة إلى موارد إضافية ، حدد التكاليف المرتبطة بتحديد موقعها والحصول عليها. صف عائد الاستثمار لتنفيذ توصية التدقيق الخاصة بك. يجب أن تتنبأ توصيات المراجعة الخاصة بك أيضًا باحتمال تكرار المشكلة.
