تضع المنظمات غير الربحية ميزانية على أساس التكلفة اللازمة لتشغيل برامجها للسنة القادمة باستخدام ثلاث فئات للميزانية: الإدارة ، البرنامج وجمع التبرعات. بعد ذلك ، يجب على المنظمة المشاركة في مجموعة متنوعة من أنشطة جمع الأموال والدخل المكتسب للحصول على الأموال اللازمة وفقًا للميزانية. قبل الانتهاء من وضع الميزانية غير الربحية ، يجتمع مجلس الإدارة للموافقة عليها ، والتي يجب توثيقها في دقائق مجلس الإدارة.
قم بإنشاء ميزانية إدارية للمؤسسة غير الربحية. حساب التكاليف لمدة عام كامل لما يلي: المرتبات ، والمزايا ، واستئجار المرافق ، والمرافق ، والهاتف ، والوصول إلى شبكة الإنترنت ، والطباعة ، والبريد ، واللوازم ، والمعدات ، والرسوم المهنية ، والسفر. يجب تسجيل كل من هذه التكاليف كبند منفصل في الميزانية. إضافة تكاليف أخرى فريدة لمؤسستك غير الربحية. قم بإضافة المجاميع الفرعية لهذه التكاليف للوصول إلى أرقام الميزانية الإدارية الخاصة بك.
احسب تكلفة كل برنامج ستقدمه المنظمة غير الربحية على مدار سنة الميزانية. استخدم عنوان البرنامج كعنوان المقطع ثم أنشئ بندًا في الميزانية لكل تكلفة. بالإضافة إلى ذلك ، التعبير عن كل بند في شكل السرد. على سبيل المثال ، إذا كنت ستقدم زوجًا من الأحذية الرياضية بقيمة 30 دولارًا أمريكيًا لكل طفل يشارك في معسكر تدريبي داخل المدينة تابع لمؤسسة غير ربحية وستكون هناك 50 طفلًا ، فسيكون شرحك السرد هو التالي. أحذية تنس @ 30 دولار / زوج × 50 طفلاً = 1500 دولار. المجموع الفرعي تكلفة كل برنامج. ثم أضف المجاميع الفرعية معًا للوصول إلى تكلفة البرنامج لميزانيتك.
أدرك أنه يمكنك تعيين نسبة مئوية من تكلفة منشأتك ومرافقك وتكاليف الموظفين الخاصة بك لبرامج معينة. تعتبر هذه تكاليف البرامج غير المباشرة. إذا كنت تنظم ميزانيتك بهذه الطريقة ، فاضبط القسم الإداري بحيث إذا تم تخصيص 20 بالمائة من تكاليف الموظفين لميزانية البرنامج ، فستظل 80 بالمائة منها فقط في الميزانية الإدارية.
احسب قسم جمع الأموال في الميزانية غير الربحية. يجب ألا يقتصر الأمر على أنه في المتوسط يتطلب الأمر 20 سنتًا لرفع $ 1 ، يمكنك أيضًا اختيار إضافة نسبة مئوية من الميزانية الإدارية كتكلفة غير مباشرة لجمع التبرعات. هناك أيضا عناصر برنامجية لميزانية جمع الأموال مثل حفلات الاعتراف وأحداث جمع التبرعات. المجموع الفرعي لميزانية جمع الأموال.
قم بإضافة المجاميع الفرعية لجميع الأقسام الثلاثة معًا للوصول إلى إجمالي الميزانية التي تحتاج إلى رفعها لتعمل وتظل مذيبة للسنة التالية. أما الجزء الثاني من الميزانية فيفصّل تدفقات الإيرادات التي تخطط من خلالها لتوليد الدخل الذي أدرجته في الميزانية. صيغة التمويل النموذجية هي الحصول على ثلث ميزانيتك من المانحين الفرديين ، والثلث من أحداث وأنشطة جمع التبرعات ، والثالث من المنح. إذا كان لمؤسستك غير الربحية هبات ، فإن أرباح هذا الصندوق ستنتج أيضًا جزءًا من الأرباح التي تحتاجها.
نصائح
-
يتطلب معظم ممولي المنح أن ترفق نسخة من ميزانيتك غير الربحية للسنة الحالية ، والسنة السابقة والميزانية المتوقعة للسنة التالية لأي طلب منحة.
تحذير
في حالة قيام مؤسسة الإيرادات الداخلية بمراجعة حسابات منظمتك غير الربحية ، فسوف تقرأ محاضر اجتماعات مجلس الإدارة التي تبحث عن وثائق تفيد بأن ميزانيتك لديها موافقة مجلس الإدارة.
