شركة إدارة الممتلكات كما يوحي الاسم ، وتدير العقارات التجارية والسكنية ، وتقديم الخدمات بما في ذلك سبيل المثال لا الحصر إلى الصيانة والإصلاح ، والإعلان وتأجير / تأجير العقارات ، وجمع الإيجار الشهري.
في ولاية فلوريدا ، يجب على شركات إدارة العقارات التي تعمل نيابة عن مالك العقار الحصول على ترخيص سماسرة العقارات المحترفين ، وفقًا لرابطة مديري المباني والمدراء الدوليين ولائحة ولاية فلوريدا لإدارة الأعمال والمهنية. يمكن لمديري العقارات أن ينتسبوا إلى BOMA أو الانضمام إلى مسؤول الملكية العقارية (RPA).
تسجيل شركة إدارة الممتلكات الخاصة بك مع ولاية فلوريدا. لتشغيل شركة في ولاية فلوريدا ، ستحتاج إلى دمج وتسجيل مواد التأسيس مع قسم الشركات (انظر الموارد). ستحتاج أيضًا إلى تقديم الاسم الخيالي لإدارة الممتلكات الخاصة بك مع هذه الوكالة.
تتطلب ولاية فلوريدا على وجه التحديد أن يكون لديك ترخيص وسيط عقاري. إذا كنت تدير أكثر من 10 عقارات أو لديك ميزانية تزيد عن 100000 دولار ، فستحتاج أيضًا إلى ترخيص CAM (إدارة جمعية مجتمعية) وسيتم تسجيلك في إدارة الأعمال وتنظيم فلوريدا.
تطوير علاقة جيدة مع أشخاص إصلاح المهنية. سوف تحتاج إلى العثور على ركاب موثوقة ومعرفة وذوي خبرة. يمكنك البدء بمطالبة شركات إدارة العقارات الأخرى التي تستخدمها في أعمال السباكة والكهرباء والتكييف والتكييف. يمكنك أيضًا الاطلاع على مواقع مثل Angie’s List.com ومعرفة من يوصى به رعاته. بالإضافة إلى ذلك ، قد ترغب في مراجعة غرفة التجارة المحلية في فلوريدا ومكتب Better Business Bureau. تحقق من وكالة الترخيص في فلوريدا (أي قسم إدارة الأعمال والتنظيم المهني) لمعرفة ما إذا كانت رخصة المصلح صحيحة وفي حالة وجود أي شكاوى ضدها (انظر الموارد). وأخيرًا ، اسأل عن المراجع والمتابعة عن طريق الاتصال بكل مرجع.
بمجرد الانتهاء من العديد من الوظائف في مجال إدارة الممتلكات الخاصة بك إلى الارتياح ، قم بإحالة هؤلاء الأفراد إلى مديرين آخرين قد يبحثون عن مقاول يمكن الاعتماد عليه. ستريد أيضًا أن تطلب من كل متعاقد فردي أن يوصوا بمهمة ما إذا كانوا غير متاحين.
مراجعة أموالك بانتظام. بصفتك شركة إدارة عقارات ، يتم تكليفك بأموال أشخاص آخرين عند تحصيل الإيجار. ستحتاج إلى توثيق كل دفعة إيجار بعناية (ورسوم التأخير أو رسوم الشيكات المرتجعة) لمالك العقار الذي تخدمه. على أساس شهري ، يجب أن ترسل لهم بيانًا حسابيًا بكافة أموال الإيجار المحصلة ، وأي رسوم يتم تحصيلها أو تكبدها ، بالإضافة إلى نسخ عن أي فواتير قد تكون تلقيتها من أحد المقاولين. هذا مهم بشكل خاص إذا كان المالك لا يعيش في ولاية فلوريدا وغير قادر على تفتيش ممتلكاتهم بانتظام.
الحفاظ على اتصال منتظم مع المستأجرين الخاص بك. ينص قانون ولاية فلوريدا أنه قانونيًا ، يتحكم المستأجر في العقار ولا يُسمح لمدير العقار بدخول العقار ما لم يصرح المستأجر بذلك. أنت مدين بالولاء لصاحب العقار ، وبهذه الروح ، قم بإنشاء علاقة مع المستأجرين الخاصين بك عن طريق الدخول في محادثة صغيرة. اسأل عن العائلات والوظائف. كن ودودًا ومهذبًا واسأل ما إذا كان أي شيء يحتاج إلى الاهتمام أو استبداله. من يدري ، قد يدعونك إلى منازلهم في مثل هذه الحالات ، ويمكنك إجراء فحص سريع للممتلكات.
