ترسل الفاكسات أو الفاكسات المستندات من موقع إلى آخر عبر الهاتف أو خط الإنترنت. يعتمد الموظفون على رؤوس الفاكس للتأكد من إرسال الإرسال واستلامه بنجاح.
المميزات
تتكون رؤوس الفاكس من تاريخ ووقت الإرسال ، ورقم الفاكس المطلوب ، وإجمالي الصفحات في الملف ، ورقم الصفحة الحالي واسم المرسل. تشير رؤوس الفاكس أيضًا إلى ما إذا كانت أجهزة الفاكس ترسل وتستلم المستند بنجاح.
موقعك
توجد رؤوس الفاكس أعلى الصفحات المرسلة بالفاكس. يختلف تنسيق رأس الصفحة. على سبيل المثال ، قد يظهر التاريخ والوقت في الركن العلوي الأيسر ، بينما يعرض الجزء العلوي الأيمن في كثير من الأحيان الحدود الفاصلة للصفحات.
الدلالة
تعمل رؤوس الفاكس كتأكيد لتبادل المستندات بنجاح ، وهو ما تحتفظ به الشركات لإنشاء مسار ورق. يمكن لموظف العمل استخدام رأس فاكس للبحث عن الوقت والتاريخ الذي تم فيه إرسال أو استلام شيء ما ، وحمل نفسه أو غيره من المسؤولين عن المعلومات.