إن اتخاذ قرار بشأن استئجار معدات رأس المال بدلاً من شراء رأس المال يتطلب بعض التحليل وتحديد ما هي الأهداف العامة للأعمال التجارية واستخدام المعدات الرأسمالية. الاعتماد فقط على توصيات الشخص الذي يبيع المعدات الرأسمالية هو خطأ ، لأن مندوبي المبيعات غالباً ما يكونون مدفوعين عن طريق البديل الذي سيحقق أكبر قدر من المال لهم ، في مقابل ما يجعل الأعمال منطقية من منظور الأعمال التي ستستخدم الرجعية.
الدلالة
أحد العوامل الرئيسية في تقرير ما إذا كان ينبغي للمرء أن يستأجر مقابل الشراء هو التدفق النقدي. إذا كانت الشركة متدفقة بالنقود ، فإن الشراء هو أفضل خيار لأن تكاليف التأجير في نهاية المطاف تكلف الكثير من المال. ومع ذلك ، إذا كانت الشركة ترغب في الحفاظ على رأس المال في المدى القريب ، فغالبا ما يتم اختيار خيار التأجير.
أنواع
وفقا لمؤسسة حلول الشركات المالية ، هناك 15 نوعا مختلفا من عقود الإيجار. أحد أنواع الإيجار الشائعة هو الإيجار التشغيلي ، والذي يستهوي المنظمات التي تتوقع الاحتفاظ بالمعدات حتى نهاية فترة الإيجار. يتم دفع الصيانة والضرائب والتأمين من قبل شركة التأجير.
في المقابل ، مع التأجير التمويلي ، المنظمة المؤجرة هي المسؤولة عن الصيانة والضرائب والتأمين. تتمثل إحدى المزايا المالية للتأجير التمويلي في أن المعدات المؤجرة تعتبر "مملوكة" ، ويمكن التعامل مع تكاليف المعدات بشكل إيجابي من منظور ضريبي.
مزايا
ميزة واحدة للتأجير هي أن النفقات الأولية أقل. لهذا السبب ، يتم اختيار التأجير للمشروعات أو المعدات الجديدة التي تستغرق وقتًا طويلاً للبدء في إنتاج إيرادات الشركة. ميزة أخرى للتأجير هي أن هذه المدفوعات يمكن استخدامها كخصم ضريبي ، مما يجعل التأجير على أساس صافي بعد خصم التكلفة أقل.
التأجير جذاب للمنظمات التي تحتاج إلى تمويل خاص لأنه يمكن تنظيم اتفاقية التأجير بطرق متعددة. إذا كانت المعدات الرأسمالية التي يتم شراؤها يتم تحديثها بشكل متكرر من قبل المورد ، يوفر التأجير وسيلة سهلة لترقية المعدات إلى أحدث إصدار - حتى قبل انتهاء عقد الإيجار.
سلبيات
إن التأجير ليس منطقيًا للجميع ، لأنه على الرغم من أن المدفوعات تبدو جذابة للعديد من الشركات ، إلا أن التكاليف الإجمالية أعلى للتأجير من تكلفة الشراء المباشر. بالإضافة إلى أن التكاليف الإجمالية تكون أعلى مع عقد الإيجار ، فإن المعدات الرأسمالية المستأجرة لا يملكها المشتري. إذا قام المشتري بتغيير الطريقة التي يتم بها تشغيل الشركة ولم تعد المعدات الرأسمالية المستأجرة مطلوبة ، فلا يمكن بيعها.
تحذير
قبل اتخاذ القرار بشأن ما إذا كان يجب استئجار أو شراء المعدات الرأسمالية ، ينبغي إشراك العديد من الأشخاص الذين يمثلون مجالات وظيفية مختلفة في الأعمال التجارية في عملية صنع القرار. ويشمل ذلك العمليات والصيانة والتمويل. إذا كان الإنفاق مهمًا ، فيوصى باستشارة خبير تأجير مستقل.
على سبيل المثال ، كما يوضح Adept Science ، قد يستخدم الشخص المالي صافي القيمة الحالية للتدفقات النقدية لتحديد ما إذا كان يجب توقيع عقد الإيجار أو إذا كان من الضروري شراء معدات رأسمالية.
