التخطيط أمر مهم لبدء أي أعمال أو صيانتها أو إعادتها ، بصرف النظر عن الصناعة. الغرض من التخطيط هو في جزء منه لضمان إطلاق الأعمال بنجاح ، وكذلك للحفاظ على العمليات والإنتاج والتسويق والاستثمارات والنمو. تتطلب كل مرحلة من مراحل نمو الأعمال وإدارة الأعمال أنواعاً مختلفة من التخطيط من أجل الابتعاد عن المسار الصحيح. وتشمل هذه الخطط خططًا قصيرة ومتوسطة وطويلة الأجل تلائم الرؤية الأوسع للأعمال.
عمليات تخطيط التأثيرات
جزء من غرض التخطيط وأهميته هو خلق صورة لمستقبل ناجح لعمليات الشركة. قبل أن ترسم خطتك الرسمية ، ابدأ بجرد عملياتك الحالية ، من خلال دراسة العوامل الخارجية والداخلية التي تؤثر على العمل. تساعد أبحاث السوق والتدقيق الداخلي على توفير البيانات اللازمة لتحديد ما يلزمه من أجل وصول الشركة إلى حيث تريد الآن.
تستخدم معظم الشركات هذه المعلومات لزيادة الكفاءة وإنتاج المزيد بنفس المعدلات أو إنتاج نفس الناتج بمعدلات أقل. من المهم أيضًا التفكير في طرق للوصول إلى عملاء جدد ، بالإضافة إلى طرق لزيادة الروح المعنوية وتحفيز الموظفين لتقديم المزيد.
أهمية التخطيط
يساعد التخطيط الإدارات في مؤسستك على العمل في التزامن ، مثل آلة مزيتة بشكل جيد. تعرف اليد اليمنى ما تفعله اليد اليسرى لأنها موضحة في الخطة والجميع واضح بشأنها. يجب أن يشمل التخطيط داخل المؤسسة كل قسم ، بما في ذلك الإنتاج والتسويق والتكنولوجيا والنظم والموارد البشرية والمالية والمحاسبية. إنه يعطي الجميع الوضوح حول كيفية ملاءمتها للصورة الأكبر للشركة حتى يتمكنوا من التواصل بشكل فعال وتركيز جهودهم على الأمور الأكثر أهمية ، مع ضبط ما هو غير ضروري.
وبدون خطة قوية ، فإن كل شيء يشعر أنه أساسي ومهم بدرجة متساوية. ضع في اعتبارك مهندسًا في شركة بدون خطة قوية لديه عميل مزعج يريد الخدمة أمس ، وهو رئيس يريد أن تبدو التقارير جيدة وزميل عمل لا يمكنه معرفة مشكلة في نظام جديد. ربما تشعر أن كل تلك المشاكل لها نفس القدر من الأهمية لأن أحدا لم يحدد خطة واضحة ، لذلك تركت العمل يشعر بالتوتر وبمفهوم أنها لم تحل أي من المشاكل بشكل جيد.
ضع في اعتبارك نفس المهندس في الشركة التي لديها رؤية شاملة لرعاية العملاء التي تشبه الأسرة. في الخطة قصيرة المدى ، هناك بروتوكولات واضحة لتقليل وقت استجابة العملاء وزيادة رضا العملاء. وبسبب هذه الخطة ، يعرف هذا المهندس أن رعاية العملاء ضرورية وتركز طاقتها هناك بدلاً من التركيز على الأزمات الأقل أهمية. ينتهي العميل بالسعادة ويترك المهندس العمل في نهاية اليوم مع العلم أنه ساهم في المهمة الشاملة ورؤية الشركة.
التخطيط للفصول المختلفة
تحتاج الشركات إلى خطط مختلفة لمواسم مختلفة ، مثل الكثير من الأفراد يغيرون أنشطتهم الترفيهية والملابس لتتناسب مع الفصول. تحتاج الشركات الجديدة إلى خطة انطلاق قوية تترك الكثير من المساحة المرنة في التمويل من أجل خلق أساس متين للشركة. للقيام بذلك ، تريد البحث في جدوى المشروع الذي تريد المشاركة فيه والتأكد من حصولك على ما يكفي من المال للبدء ، بالإضافة إلى القليل من المال الإضافي.
بمجرد بدء عملك وتشغيله ، ستحتاج إلى خطط واستراتيجية جديدة من أجل الحفاظ على عملك بكفاءة. ستحتاج شركتك ككل إلى خطة ، ومن ثم سوف تحتاج كل إدارة إلى خطة داخلية خاصة بها تسهم في تحقيق رؤية أكبر. يحدث التخطيط داخل المؤسسة وداخل كل قسم في المحادثة بحيث تتلاءم خطط الإدارة هذه معًا مثل قطعة الأحجية التي تعمل بشكل أكبر.
من أجل النمو والتوسع ، يحتاج عملك إلى خطة إستراتيجية تعتمد على أبحاث السوق. الغرض من التخطيط في هذه الحالة هو مساعدة مؤسستك على النمو بمعدل وبطريقة تزيد من الأرباح والحجم مع تقليل المخاطر. ستساعدك خطتك الإستراتيجية على تنويع مجموعة منتجاتك والدخول في أسواق جديدة بمعدل يحافظ على صحة هوامش الربح.
التخطيط الذكي للنجاح
مثلما يجب أن تكون الأهداف والخطط الشخصية محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة وذات صلة بالوقت (SMART) لكي تكون فعالة ، يجب أن تكون خطط العمل أيضًا. يراعى التخطيط الجيد داخل المؤسسة وضع خطة معينة لفترة معينة من الوقت ، مثل يوم أو شهر أو ربع. في حين أن هذه الخطط قصيرة الأجل مهمة ، إلا أنه من المهم بنفس القدر وضع خطط متوسطة المدى للسنوات الثلاث أو الثلاث المقبلة ، فضلاً عن الخطط طويلة الأجل التي تبدو من ثلاث إلى خمس سنوات في المستقبل.
تحديد الفترة الزمنية التي تنطبق عليها الخطة أمر مهم لتحقيق الأهداف. على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى الشركات تقول إنها تريد أن ترى نموًا بنسبة 20 بالمائة ، لكنها لا تقول متى تريد تحقيق ذلك الهدف ، فإن الأمر يشبه محاولة التصوير في الظلام وربما لن يحدث أبدًا. إنها مجرد أمنية. ومع ذلك ، إذا كانت الخطة تقول إنها تريد أن ترى نموًا بنسبة 20 بالمائة في غضون السنوات الثلاث المقبلة ، فإنها تمنح الجميع شيئًا ما يهدف إلى تحقيقه. يمكن صياغة خطة سنة واحدة على أساس هذا الهدف ، وبعد ذلك يمكن أن تستند الأهداف الشهرية والأسبوعية واليومية على ذلك من أجل إنشاء خطوات يمكن تحقيقها للطفل والتي تحافظ على الشركة تتحرك في اتجاه إيجابي.
فوائد تخطيط الأعمال
لا يمكن المبالغة في أهمية التخطيط من حيث خلق الاستدامة وطول العمر بالنسبة لشركة ما. إذا كنت لا تحدد المكان الذي ستذهب إليه وكيفية الوصول إلى هناك ، فربما لن تصل أبداً. تعمل خطط العمل المتينة على كسر أهدافك ورؤيتك الكبيرة في أعمال قابلة للتنفيذ تكون واضحة لكل شخص وقسم داخل مؤسستك. يساعد تخطيط الأعمال على تغطية نقاطك العمياء ، ويكشف عن نقاط الضعف الخاصة بك ويزودك بمعرفة كيفية تقليلها إلى أقصى حد بحيث يمكنك تحقيق أقصى قدر من الربح.
