جميع الشركات سواء كانت صغيرة أو كبيرة تعد البيانات المالية. هذه هي مهمة جدا لتقييم الوضع المالي للشركة. جميع أصحاب المصلحة المهمين في الشركة يستخدمونها لاتخاذ القرارات. أصحاب المصلحة هم إدارة الشركة والدائنين والمساهمين والحكومة ومنافسيها.
تعد الشركات بيانات مالية ربع سنوية وسنوية. تظهر هذه الأرقام النقدية للفترة المذكورة. البيانات المالية التي تتناقض مع الماضي تسمى البيانات المالية المقارنة. هناك أربعة أنواع رئيسية من البيانات المالية.
ورقة التوازن
تمثل الميزانية العمومية لقطة ثابتة للمركز المالي للشركة في أي وقت من الأوقات. تحتوي الميزانية العمومية على معلومات نقدية على رأس مال الشركة ومطلوباتها وموجوداتها. الأصول هي ممتلكات الشركة. يتم تصنيف هذه إلى أصول طويلة الأجل وقصيرة الأجل. وتشمل الأصول طويلة الأجل بنوداً مثل الأرض والمباني والمنشآت والآلات والمعدات. الأصول قصيرة الأجل هي كل تلك الأصول التي تحتفظ بها الشركة لشروط أقل من عام. هذه هي النقدية والمخزون وفواتير القبض. يتم تصنيف المطلوبات بطريقة مماثلة. تشمل المطلوبات قصيرة الأجل الفواتير المستحقة والضرائب المستحقة. الخصوم طويلة الأجل هي القروض والسندات والرهون العقارية. يتم تقسيم الأسهم إلى أسهم عادية وأسهم مفضلة.
بيان الدخل والإنفاق
يوضح هذا البيان تحركات الشركة خلال الفترة. هذا يدل على جميع الدخل المكتسب من قبل الشركة والنفقات. عندما يتجاوز الدخل النفقات ، يقال إن الشركة حققت أرباحًا. عندما تكون النفقات أكثر من الدخل ، تكون الشركة قد تكبدت خسارة.
تم إعداد هذا البيان لكافة البنود المالية التشغيلية وغير التشغيلية. يمثل البيان الأرقام من حيث القيمة الإجمالية وكذلك صافي الشروط. لا يظهر إجمالي مبلغ المبيعات التكاليف المتكبدة من قبل الشركة ، في حين أن صافي مبلغ المبيعات يمثل جميع النفقات المتكبدة.
بيان التدفقات النقدية
تم إعداد البيان النقدي لتتبع التدفقات الداخلة والخارجة من النقد خلال فترة البيان. بهذه الطريقة ، تستطيع الشركة تقييم مركزها النقدي في الوقت الحالي. هناك ثلاثة رؤوس رئيسية لبيان التدفق النقدي. الأول هو التدفقات النقدية التشغيلية. يوضح هذا جميع الأموال التي حققتها الشركة كنتيجة لعملياتها ، ويعرض أيضًا جميع التكاليف التي تكبدتها الشركة لعملياتها الإنتاجية. يوضح قطاع التدفق النقدي المستثمر جميع المشتريات التي قامت بها الشركة والأموال التي حققتها عند بيع أي أصول. يوضح جزء التدفق النقدي للتمويل جميع الديون الإضافية التي تم الحصول عليها خلال فترة البيان. كما تظهر الاستثمارات الخارجية التي تقدمها الشركة.
بيان الأرباح المحتجزة
في كثير من الأحيان ، لا يتم دفع المساهمين جميع الأرباح التي حققتها الشركة. تختار الإدارة الاحتفاظ ببعض الأموال في النشاط التجاري. يتم استخدام الأموال لتمويل عملياتها ، والبحث في تطوير المنتج بشكل أكبر وخطط النمو والتوسع.
يوضح هذا البيان مدى الأموال التي تم استرجاعها في الشركة. كما يبين توزيعات الأرباح التي دفعتها الشركة خلال فترة البيان. يظهر مبلغ الأرباح المحتجزة في بداية الفترة وفي نهاية الفترة.
