يتضمن تطوير برنامج صيانة المرافق تحديد أنواع مختلفة من مهام الصيانة المطلوبة لاستكمالها لضمان تشغيل المرفق بكفاءة وفعالية.يتكون برنامج صيانة المرافق أو خطة الصيانة الوقائية من إنشاء قائمة بالمهام وجدول الصيانة ، مع تحديد المدة الزمنية اللازمة لإنجاز المهمة ومن المسؤول عن ضمان الصيانة واستكمال المهام.
يتم استخدام خطط الصيانة الوقائية لمنع تدهور أو تلف المرفق أو معدات المرافق. مراجعة معلومات الصيانة الوقائية ، بالإضافة إلى النماذج ونماذج السياسات على مواقع الويب (انظر الموارد). ستساعدك هذه المواقع في الحصول على فهم أفضل لقيمة الصيانة الوقائية وعند الحاجة إليها ، بالإضافة إلى توفير خطة صيانة وقائية أو قالب سياسة للمدارس. تحدد خطة أو سياسة الصيانة الوقائية الحاجة أو الغرض من السياسة ، وتوفر طريقة عامة شاملة لتطوير جدول الصيانة ، وتحتوي على قائمة الجرد ومن المسؤول عن ضمان إجراء الجرد والصيانة بشكل منتظم. كما يوفر معلومات حول المسؤول عن الإشراف العام على الخطة والسياسة. عادة يكون مدير المنشأة أو المشرف أو مدير الممتلكات هو الشخص المسؤول. ابحث عن مثال لهذه السياسة في الموارد.
ضع جدولاً للصيانة وحدد مشروعات الصيانة الموسمية أو الدورية وعما إذا كان المقاول لازم للقيام بالمهمة أم لا. ابحث عن قالب لجدول الصيانة الخاص بالعناية بالأراضي على الموقع الإلكتروني لجدول رعاية الحدائق (انظر الموارد). يمكن العثور على مثال جيد لجدول برنامج الصيانة الوقائية على موقع ولاية تكساس (انظر الموارد). يمكن للمؤسسة تحديد ما إذا كان هناك حاجة إلى مقاول على أساس ما إذا كان موظف الصيانة الخاص به معتمدًا ومدربًا للقيام بأعمال مثل السباكة أو الكهرباء أو التدفئة والتبريد.
تطوير نظام ترتيب العمل والإجراءات والجدول الزمني. تقوم معظم المؤسسات بشراء برنامج صيانة احترافي يوفر إرشادات حول دمج نظام أوامر العمل أو الإجراءات أو الجداول الزمنية. سيساعد نظام صيانة البرمجيات موظفي الصيانة على تطوير أوامر العمل وتتبعها وإغلاقها. تقوم بعض المؤسسات بتوظيف موظفين داخليين ، مثل مشرف مرفق أو محترف صيانة تعاقدي لتقديم الخبرة في تطوير نظام أمر العمل وإجراءاته وجدوله الزمني. يتم ترتيب أولويات جداول وإجراءات أمر العمل من خلال استخدام إجراء التشغيل القياسي (SOP) الذي يحدد ما إذا كانت أوامر العمل هي مهام روتينية أو طارئة أو صيانة وقائية. ينبغي الانتهاء من مهام الطوارئ أو أوامر العمل في غضون 24 ساعة.
توظيف عملية حفظ السجلات وتحديد مكان لتخزين تاريخ المعدات والمرافق ، والإصلاحات التي أجريت على المعدات أو المرافق ، وإجراءات وعمليات الجرد. إنشاء نظام ملفات (يمكن أن يكون محوسبًا أو نظام ملفات نسخة مطبوعة) لتقديم طلبات العمل وعمليات التفتيش.
توظيف وتدريب موظفي الصيانة على جميع خطط وسياسات الصيانة الوقائية ، وجداول العمل والإجراءات والعمليات.
نصائح
-
تأكد من تطوير نظام المشتريات لشراء الخدمات والإصلاحات والمعدات. تحديد فوائد الاستعانة بمصادر خارجية لموظفي الصيانة أو توظيف عمال الصيانة الداخلية.
تحذير
لا تنس أن تتأكد من أن جميع الموظفين العاملين في المعدات أو الذين يقدمون خدمات الصيانة مدربون بشكل صحيح ومرخص لهم للقيام بذلك. يجب أن يكون لدى جميع الموظفين شهادات وتراخيص تدريبية لتشغيل المعدات الموجودة بالملف.
