مكتوبة رسائل الأعمال إلى المديرين لإطلاعهم على التفاصيل الهامة للعمل. عادة ما يتم كتابتها من قبل مالكي الشركة أو أعضاء مجلس الإدارة أو العملاء أو الشركات الأخرى. كتابة رسالة الأعمال تعكس غرضًا فريدًا وتؤكد على الخصوصية. اكتب خطاب العمل بشكل رسمي ومهني ، ودائمًا ما تصل إلى النقطة.
العناصر التي ستحتاجها
-
الحاسوب
-
قلم جاف
كتابة رسالة عمل
حدد سببك لكتابة الرسالة. عند كتابة رسالة إلى مديري الشركة ، حدد سببًا واضحًا ومختصرًا لكتابة الرسالة وضيّقها إلى نقطة أو مجموعة معينة من النقاط. عادةً ما يكون مديرو الأعمال محدودين في الوقت المحدد ويرغبون بشدة في معرفة الحد الأدنى عند قراءة الرسالة.
عنوان الرسالة. في الجزء العلوي من الرسالة ، ضمّن التاريخ واسم الشركة وعنوانها. قم بتضمين اسم جهة اتصال إذا كان الخط الخاص بمدير معين. تضمين سطر موضوع أسفل هذه المعلومات. يساعد ذلك المدير على فهم ماهية الرسالة قبل قراءتها.
اكتب تحية. ابدأ بكلمة "عزيزي" واستخدم عنوانًا رسميًا مثل السيد أو السيدة ، أو إذا كان اسمًا غير معروف أو لكتابة قسم كامل اكتب "لمن يهمه الأمر".
عنوان النقاط الخاصة بك. اذكر بوضوح الغرض من الرسالة. اذكر الحقائق اللازمة التي تدعم سبب الرسالة. إذا كنت تقدم اقتراحات ، فعليك بتضمين أسباب تقديمك لهذه الاقتراحات وفوائد اقتراحاتك.
الكتابة باستخدام الضمائر وتجنب الصوت السلبي. إذا قام شخص واحد بكتابة الرسالة ، يستخدم الشخص "I." إذا كان الحرف من عمل ، فقم بالرجوع إلى العمل على أنه "نحن". اكتب الحرف بصوت نشط ، واضبط بشكل واضح حول النقاط التي تتناولها.
اكتب الحرف مع معايير محددة. استخدم رسالة نمط الكتلة لأنها تبدو أكثر احترافية. مساحة واحدة الجمل داخل الفقرات والفضاء المزدوج بين فقرات منفصلة.
أغلق الرسالة مع "شكرًا لك" أو "بصدق". اكتب واوقع اسمك.
