تدور إدارة المشروع حول توجيه المشاريع من البداية وحتى الانتهاء في الوقت المحدد والميزانية. وهو يتضمن جدولة ، وضع الميزانية ، الإشراف على أعضاء الفريق وتقديم تقارير مرحلية للعملاء والإدارة العليا. تحليل القيمة المكتسبة (EV) هو أداة قياس أداء المشروع التي توفر نظرة ثاقبة لمناطق مخاطر المشروع ، مثل انزلاق الجدول الزمني. يشير مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) إلى معدل تقدم المشروع وهو نسبة العمل المدرج في الميزانية إلى العمل المخطط له ، معبرا عنه كنسبة مئوية.
الحصول على تكلفة العمل المدرجة في الميزانية (BCWS) ، والمعروف أيضا باسم القيمة المخطط لها (PV). هي القيمة المقدرة للعمل المقرر في فترة معينة. هذه المعلومات عادة ما تكون في وثائق تخطيط المشروع. على سبيل المثال ، إذا كانت القيم المخططة للأشهر الثلاثة الأولى من السنة هي 1 مليون دولار ، و 2 مليون دولار و 3.5 مليون دولار ، فسيكون الناتج المحلي الإجمالي للربع الأول 6.5 مليون دولار (مليون دولار + 2 مليون دولار + 3.5 مليون دولار).
تسجيل التكلفة المدرجة في الميزانية للعمل المنجز (BCWP). تُعرف أيضًا بالقيمة المكتسبة (EV) ، وهي القيمة المدرجة في الميزانية للعمل المنجز في فترة معينة. في المثال ، إذا كانت القيم المكتسبة للأشهر الثلاثة الأولى هي 0.8 مليون دولار و 1.2 مليون دولار و 2.5 مليون دولار ، فإن القيمة الدفترية للربع الأول تبلغ 4.5 مليون دولار (0.8 مليون دولار + 1.2 مليون دولار + 2.5 مليون دولار). ﻻﺣظ أن اﻟﺗﮐﻟﻔﺔ اﻟﻣدرﺟﺔ ﻓﻲ اﻟﻣوازﻧﺔ ﻟﻟﻌﻣل اﻟﻣﻧﺟز ﻟﯾﺳت ﻣﻣﺎﺛﻟﺔ ﻟﻟﺗﮐﻟﻔﺔ اﻟﻔﻌﻟﯾﺔ ﻟﻟﻌﻣل اﻟﻣﻧﺟز. ﻗد ﺗﺧﺗﻟف اﻟﺗﮐﺎﻟﯾف اﻟﻔﻌﻟﯾﺔ ﻋن اﻟﺗﮐﺎﻟﯾف اﻟﻣدرﺟﺔ ﻓﻲ اﻟﻣﯾزاﻧﯾﺔ ﺑﺳﺑب اﻟﻌواﻣل اﻟﻣﺧﺗﻟﻔﺔ ، ﻣﺛل اﻟﻣواد اﻟﺧﺎم اﻷﻋﻟﯽ أو اﻷﻗل وﺗﮐﺎﻟﯾف اﻟﻌﻣل
حساب SPI. تساوي القيمة المكتسبة مقسومة على القيمة المخطط لها ، أو EV مقسومة على PV. ولإكمال المثال ، تبلغ قيمة SPI للربع الأول حوالي 0.69 (4.5 مليون دولار / 6.5 مليون دولار). وهذا يعني أن المشروع يبلغ حوالي 69 في المائة (0.69 × 100 للتحويل إلى النسبة المئوية) على جدول الموازنة المحدد لها ، أو حوالي 31 في المائة. يمكن أن تقوم الإدارة بفحص أسباب هذا التأخر واتخاذ الخطوات ، مثل تخصيص موظفين إضافيين وتنفيذ ضوابط تحكم أكثر إحكاما ، لإعادة المشروع إلى المسار الصحيح.
