سوف يقوم وصف الوظيفة بإدراج عنوان الموظف وواجباته التي يحتاج الموظف إلى أدائها. إذا كان هناك أي مشكلة في أي وقت مضى بعد تعيين الموظف ، مثل مبلغ أجره ، فإن بيئة العمل هو أو هي للعمل في عدد الساعات التي يتوقع أن يعمل فيها ، يمكن أن يكون وصف الوظيفة المشار إليه يوضح المكان الذي تم فيه ذكر جميع هذه المعلومات عندما تقدم الموظف للحصول على المنصب.
المتطلبات التعليمية
إذا كانت أي متطلبات تعليمية مطلوبة للمهمة ، فيجب ذكر ذلك على وجه التحديد في الوصف الوظيفي. إذا كانت الشهادة الجامعية مطلوبة ، فيجب أن يتم سرد نوع الشهادة الجامعية مثل المحاسبة أو إدارة الموارد البشرية أو درجة التسويق التجاري. إذا لم يتطلب المنصب درجة معينة ، يمكن أن يصف وصف الوظيفة ببساطة أن هناك حاجة لشريك ، أو درجة البكالوريوس أو درجة الماجستير للوظيفة.
ساعات وتصنيف الوظائف
إذا كان الموقف موسميًا أو مؤقتًا ، فيجب أيضًا إدراج هذا في وصف الوظيفة. لا ترغب في تضليل مقدمي الطلبات الذين قد يعتقدون أن الوضع دائمًا. القول بأن الموقف هو جزء من الوقت أو دوام كامل أمر مهم. يجب أيضًا أن يتم سرد عدد الساعات. يعني العمل بدوام جزئي عموما أقل من 40 ساعة بدوام كامل. قد يكون بعض المتقدمين تحت الانطباع بأن 20 ساعة تعتبر جزءًا من الوقت ، لأن هذا هو نصف ساعات العمل بدوام كامل. إذا كنت ترغب في أن يعمل الموظف 35 ساعة بدوام جزئي ، يجب أن يصف وصف الوظيفة ما يعتبر جزءًا من الوقت ، بالإضافة إلى العمل بدوام كامل.
إدارة
عندما يبدأ الموظفون الجدد العمل في جو مزدحم ، غالباً ما يقوم المديرون بتفويض التدريب إلى مساعد آخر أو مساعد مدير في القسم. قد يكون هذا مضللاً ، خاصةً إذا كان وصف الوظيفة لا يحدد من هو الموظف الذي سيقدم تقريراً عنه. يقوم بعض مديري الإدارات بالحصول على المساعدة من موظفي وزارة أخرى. إذا كان الموظف لا يعرف من يجب عليه الإبلاغ عنه ، فيجوز له تأجيل العمل لمساعدة المدير في القسم الآخر. لذلك ، يجب أن يوضح وصف الوظيفة الموظف المسؤول ، مثل تقرير المحاسبة إلى مراقب الحسابات ، وكاتب المحاسبة إلى مسؤول مالي رئيسي الخ.
واجبات الوظيفة والمسؤوليات
يجب أن تكون المسؤوليات الشاملة لوظيفة محددة مفصلة في الوصف الوظيفي. يتيح ذلك للموظف معرفة المسؤوليات الدقيقة. على سبيل المثال ، إذا طلب من أحد مساعدي التمريض إدارة الدواء ، فعليها أن تدرك أن هذا ليس شيئًا يمكن أن تفعله لأنه ليس في وصف وظيفتها. وعادة ما تتطابق مواصفات الوظيفة مع التدريب والمهارة التي يتمتع بها الموظف ، مثل وصف وظيفي لممرضة مسجلة يفيد بأنها تستطيع إدارة الدواء لأنها حصلت على شهادة وتدريب مناسبين للقيام بذلك.
ظروف العمل
يجب توضيح شروط العمل في الوصف الوظيفي. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يعمل في بيئات عمل خطرة وخطيرة ، فيجب أن يذكر وصف الوظيفة ، لأن ذلك قد يكون خطرًا محتملاً على الصحة أو السلامة بالنسبة للموظف. إذا كان الموظف يعمل خارج غالبية الوقت ، فيجب أن يذكر ذلك في الوصف الوظيفي. بعض الموظفين لديهم حساسية.
