تتعقب أنظمة المبيعات والمخزون عمليات الشراء والشحنات الواردة والمخزون المُخزَّن وعمليات البيع في جميع أنحاء المؤسسة. يمكن أن تكون أنظمة المبيعات والجرد بسيطة مثل نظام القلم والورق ، أو معقدة مثل حزمة برامج المؤسسات التي تربط قواعد بيانات المحاسبة ، ومعلومات الجرد ومحطات نقاط البيع عبر عدة قارات. بغض النظر عن الحجم ، يقوم أصحاب الأعمال بنشر هذه الأنظمة لتحقيق عدد من الأهداف العامة. يمكن أن يساعدك فهم الأهداف التي تخدمها هذه الأنظمة في تصميم وتنفيذ النظام المثالي لنشاطك التجاري.
مراقبة الكلفة
إن إبقاء التكاليف تحت السيطرة هو أحد الطرق للإسهام في أرباح الأرباح النهائية. من المزايا المتميزة لأنظمة المبيعات والمخزون قدرتها على التحكم في التكاليف في جميع أنحاء المؤسسة. يمكن لهذه الأنظمة أن تحقق الأهداف الإستراتيجية لتقليل النفايات والتلف والحوادث من خلال تتبع المخزون من المشتريات على طول الطريق من خلال المبيعات إلى العملاء النهائيين. يمكن لأنظمة الجرد تتبع إحصاءات فقدان المخزون وإنشاء تقارير يومية لمديري الخط الأمامي ، مما يسمح للمديرين بمعالجة مشكلات محددة في متاجرهم المحددة.
الأمان
تساعد أنظمة الجرد والمبيعات أيضًا في الحد من السرقة والتواطؤ ، والتي يمكن أن تكون مشكلة مستمرة في بعض الشركات ، مثل عمليات البيع بالتجزئة. تتطابق أنظمة المستودع مع عمليات الشراء مع سجلات المبيعات لضمان أن يتم بيع جميع العناصر القادمة أو يتم احتسابها في حسابات تخزين المخزون. يمكن لأنظمة الجرد تبسيط عمليات التدقيق الفعلية عن طريق طباعة تقارير مفصلة عن المخزون المتوقع أن يكون في متناول اليد ، أو عن طريق الدمج مع تقنيات التتبع مثل علامات RFID لتسريع عمليات التدقيق.يمكن للأنظمة التي تتضمن علامات الأمان لعناصر المخزون والتي تتبع المبيعات من خلال معرف مندوب المبيعات أن تقلل حوادث التواطؤ ، مما يزيد من صعوبة قيام موظفي الخطوط الأمامية بإساءة استخدام خصومات الشركة أو المساعدة في السرقة.
محاسبة
يمكن أن تساعد أنظمة المخزون الآلي في تبسيط أنشطة المحاسبة في الشركة ، بما يخدم أهداف زيادة الإنتاجية والكفاءة ، فضلاً عن انخفاض التكاليف. يمكن أن تقوم نظم الجرد والمبيعات بإنشاء تقارير تلقائية منتظمة لموظفي المحاسبة ، مما يتيح لهم الوصول الفوري إلى المعلومات في الوقت المناسب لاستخدامها في النشر في حسابات دفتر الأستاذ ، وإنشاء تقارير للإدارة وصياغة البيانات المالية.
مراقبة
بغض النظر عن الأهداف التي تضعها الشركة كجزء من خطتها الاستراتيجية ، فإن القدرة على رصد التقدم نحو الأهداف أمر أساسي. إن قدرات التتبع والإبلاغ لهذه الأنظمة تجعل تحقيق الأهداف أكثر شفافية ، حيث يمكن للموظفين الوصول إلى المعلومات في الوقت المناسب حول تقدمهم نحو أهداف الإيرادات ، وأهداف خفض التكلفة وغيرها من الأهداف المتعلقة بالمخزون والمبيعات.
