الميزانيات الرأسمالية هي وثائق التحكم الرئيسية عندما يتعلق الأمر بالتخطيط المالي للاستثمارات طويلة الأجل مثل شراء المعدات الرئيسية أو شراء الأراضي أو التجديدات أو المباني الجديدة. تحدد الميزانية الرأسمالية المبلغ الذي سيتم إنفاقه للمشروع بأكمله ، وتتبع كل بند على حدة. يشرح كيف ستدفع الأعمال لمشروع رأس المال ويحدد وقت الاسترداد وطريقته.
تحديد نطاق المنتج
تتيح ميزانية رأس المال لمخططي المشاريع تحديد النطاق المالي للمشروع. لأن الميزانية الرأسمالية تبدأ قبل وقت طويل من بدء المشروع ، فإنه يوضح مقدار المال الذي تخطط الشركة لإنفاقه على كل جانب من جوانب المشروع. على سبيل المثال ، مع التجديد ، فإنه يحدد مدى استعداده للإنفاق على تحسين الوصول إلى الإعاقة أو تركيب وحدات تسخين موفرة للطاقة. تحدد الموازنة الرأسمالية أيضًا النطاق من حيث طول الفترة الزمنية التي يستغرقها المشروع ، حيث إنها أيضًا ميزانيات للعمل وقلة التوقف المحتملة.
تحديد مصادر التمويل
في حين توضح الميزانية الرأسمالية تفاصيل نفقات المشروع ، فإنها تفصِّل أيضًا مصدر الأموال التي ستدفع مقابل المشروع. قد تتضمن هذه المصادر حساب استثمار رأسمالي أو نقدًا أو قروض مصرفية أو منحة حكومية أو غير ربحية أو عروض أسهم. في معظم الأحيان ، سيتطلب المشروع مزيجًا من قنوات التمويل تلك. تحدد عملية تحديد ميزانية رأس المال مقدار المال المطلوب من كل مصدر والتكاليف المرتبطة باستخدام طريقة التمويل هذه.
تحديد طريقة الاسترداد
يتمثل أحد العناصر الهامة في وضع ميزانية رأس المال في تحديد وقت الاسترداد للمشروع. تتوقع معظم الشركات إنشاء مبنى جديد أو معدات جديدة أو ترميم في نهاية المطاف لدفع تكاليفها بنفسها. بعض المشاريع سوف تدفع لأنفسهم أسرع من غيرها. وبما أن هناك طرق عديدة لحساب طريقة الاسترداد ، بعضها يتضمن القيمة الحالية للأموال والتضخم ، فإن ميزانية رأس المال سوف تحدد الطريقة التي تخطط الشركة لاستخدامها. كما سيتضمن أيضًا تقديرًا للمدة التي سيستغرقها المشروع لتحقيق عائد على استثماراته الرأسمالية.
السيطرة على تكاليف المشروع
الميزانيات الرأسمالية بمثابة وثائق التحكم طوال عمر المشروع. مع تقدم المشروع ، يتتبع مديرو المشاريع التكاليف ويحاولون ضمان بقاء المشروع ضمن حدود الميزانية. عندما يكون هناك عملاً متجاوزاً أو قاصراً هاماً ، يجب على مديري المشروع تقديم تفسيرات للفروق ويجب على العمل التأكد من أن لديه المال لإكمال المشروع. بشكل عام يتم الاحتفاظ بميزانية رأسمالية لمشروع معين حتى تكتمل فترة الاسترداد.
مشاريع جارية
تستخدم الميزانيات الرأسمالية أيضًا لمشتريات رأس المال الجارية. وتشمل هذه الإصلاحات الرئيسية وترقيات الكمبيوتر المتداول والصيانة الوقائية. ونظرًا لأن بعض هذه الأنواع من النفقات تحدث على أساس طارئ ، فإن وضع ميزانية رأس المال يسمح بإعداد الأعمال في وقت الأزمات وعدم تحملها على تحمل المزيد من الديون. ينشئ هذا النوع من الميزانية الرأسمالية صندوقًا يضع الأموال جانباً لتغطية النفقات الرأسمالية الضرورية ، سواء كان يمكن توقعها أم لا.
