هناك أجزاء من المعلومات التي لا ينبغي إغفالها في رسالة مهنية. واحدة من هذه هي معلومات الاتصال الخاصة بك وغيرها من إغلاق الخاص بك ، مثل "أطيب التحيات ،" "تفضلوا بقبول فائق الاحترام" وغيرها. عادة ما يتم تضمين معلومات الاتصال في الجزء العلوي من الرسالة الفعلية وقاع البريد الإلكتروني المهني. بينما تختلف المواقع في كل شكل من أشكال الرسالة ، يبقى تنسيق معلومات جهة الاتصال كما هو.
في حين أنه من السهل إضافة معلومات الاتصال ، فمن الأهمية بمكان أن يتم ذلك بشكل صحيح ، وإلا فإن رسالتك ستبدو غير محترفة. معلومات الاتصال الخاصة بك هي آخر شيء تريد أن تكون مبدعًا به. أفضل شيء فعله هو استخدام قالب للحفاظ على اتصالاتك متناسقة.
طرق لإنهاء رسالة
لا يهم ما هو نوع معلومات الاتصال التي قمت بتضمينها في الرسالة. يمكن أن يكون البريد الإلكتروني الخاص بك ، ورقم الهاتف أو عنوان الشارع. الهدف هو إخبار متلقي الرسالة بأفضل وأسرع طريقة للاتصال بك. عادة ما يتم كتابة هذه المعلومات على رسالة الغلاف للحصول على رسالة مادية حيث يمكنك أيضًا إضافة أنه يمكن للمستلم الاتصال بك خلال ساعات العمل.
بالنسبة لرسالة البريد الإلكتروني ، يمكنك القول أنك تتطلع إلى الاستماع من المستلم ، والإشارة إلى معلومات الاتصال الخاصة بك أدناه. بالإشارة إلى معلومات الاتصال الخاصة بك وأفضل الطرق للوصول إليك يمكن أن تحدث فرقاً بين الحصول على استجابة سريعة وعدم سماعها من الشخص مرة أخرى.
القضية لتغطية الرسائل في رسائل البدنية
عندما تكتب خطابًا احترافيًا ، من الجيد تضمين رسالة مقدمة. يحتوي القسم الأول في الزاوية العلوية اليسرى من خطاب الغلاف على معلومات الاتصال بك. يجب أن يحتوي على خط مفرد وتباعد مفرد. يجب أيضًا تنسيقه كمربع محاذاة إلى اليسار. يجب أن تحتوي معلومات الاتصال على العنوان البريدي الفعلي الكامل ، وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك - يجب أن تترك مسافة قبل التاريخ.
الجزء التالي من رسالتك هو اسم المستلم متبوعًا بالعنوان واسم المؤسسة والعنوان.
مثال:
اسم
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم الهاتف
عنوان بريد الكتروني
تاريخ
حالة رسائل البريد الإلكتروني
في البريد الإلكتروني ، يتم إدخال معلومات الاتصال الخاصة بك في أسفل البريد الإلكتروني بعد رسالتك وإغلاقها وتوقيعها. يجب أن تتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك عنوان المراسلة الفعلية وعنوان البريد الإلكتروني ورقم هاتفك. يمكنك أيضًا تضمين روابط إلى صفحات الوسائط الاجتماعية مثل LinkedIn أو إلى موقع ويب محترف إذا كان لديك واحد. تأكد من تضمين الروابط إلى صفحات الوسائط الاجتماعية ذات الصلة فقط. لا تتضمن رابطًا إلى Instagram ، على سبيل المثال ، ما لم يكن ذلك ملائمًا للبريد الإلكتروني.
مثال:
الاسم الاول الاسم الاخير
شارع
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عنوان بريد الكتروني
هاتف
ينكدين الملف الشخصي
