الفواتير هي نماذج يتم تقديمها للعملاء لتوفير المعلومات. تشمل فئات الفواتير المبيعات وأوامر العمل وعروض الأسعار والتقديرات والمشتريات. الأكثر شيوعًا ، مع ذلك ، يُنظر إلى الفواتير على أنها طريقة تُستخدم لعرض العميل كم من المال يدين لك به. تحتاج الفواتير إلى تقديم معلومات للعميل بطريقة واضحة ومفهومة حتى يعرفوا بالضبط مقدار المال الذي يدينون به ، وما يدينون به لهم ، ومتى يستحق ، وكيف يمكنهم دفعها.
استخدم نموذج الفاتورة أو أنشئ نموذجًا خاصًا بك.يجب أن يكون هناك مكان للحصول على معلومات الشركة التي تقوم بتقديم الفاتورة ، اسم الشركة وعنوانها ، والمبلغ المستحق ، وما هو المبلغ المستحق للمال وعندما يكون المال مستحقًا. إذا قمت بإنشاء قالب الفاتورة الخاص بك ، يمكنك تضمين شعارك ومعلومات الشركة في الأعلى. وهناك أيضًا فواتير مطبوعة يمكن شراؤها من متاجر التوريد المكتبية وملؤها يدويًا. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون لديك برنامج المحاسبة ميزة فاتورة حيث يمكنك ببساطة إدخال المعلومات وطباعتها.
قم بتضمين رقم فاتورة في الفاتورة. سيعطيك هذا طريقة لتتبع الفواتير المعلقة في أي وقت معين.
قم بتضمين ضريبة المبيعات على الفاتورة إذا لزم الأمر ، اعتمادًا على الخدمة أو المنتج المقدم للعميل.
تقديم معلومات مفصلة عن الخدمات أو المنتجات التي تدين بها الأموال. قم بتضمين تاريخ استحقاق المال حتى لا يكون هناك عذر للتخلي عن الدفع لك. قم بتضمين غرامات التأخير في السداد إذا كان لديك هذه السياسات سارية المفعول.
امنح العميل معلومات حول مكان إرسال الدفعة وإلى من يقوم بالشيك.
