يمكن تطوير ممارسة خاصة ناجحة للمشورة والحفاظ عليها عن طريق إنشاء مصادر إحالة مستمرة ومناسبة ، وإدارة الشؤون المالية وفواتير المرضى ، والحفاظ على التكاليف في الطابور ، وتوفير خدمة ممتازة والبحث عن طرق لتوسيع المبلغ الذي تكسبه. يبدأ النجاح في ممارسة الاستشارة الخاصة بتقدير الأهداف والاحتياجات والموارد.
العناصر التي ستحتاجها
-
التعليم المطلوب في مجال تخصصك
-
الشهادة المطلوبة في مجال تخصصك
-
مدخرات
-
عملاء
-
مصادر الإحالة
-
الناصح
التركيز على الأساسيات
ابدأ في وضع خطة عمل لممارستك الخاصة لتقديم المشورة من خلال تقييم أهدافك واحتياجاتك. اكتب الإجابات على الأسئلة التالية: ما المبلغ الذي تحتاج إلى ربحه؟ كم ستحصل على كل جلسة؟ كم عدد العملاء الذين تتوقعون رؤيتهم بشكل معقول في الأسبوع؟ ما نوع العملاء الذين ترغب في العمل معهم؟ ما المجالات المتخصصة التي تهتم بها كثيرًا؟ كم من الوقت ستحتاج إلى تكريس لإدارة عملك؟ هل تقبل التأمين؟ هل لديك حاليا أي عملاء؟ ما هو معدل دوران العميل الخاص بك؟ هل أقمت علاقات مع مقدمي خدمات آخرين أو منظمات أخرى ستوفر إحالات مستمرة لممارستك؟ ما هي العلاقات التي يمكنك تطويرها لإنشاء إحالات مستمرة لممارستك؟ تأكد من إعادة تقييم الممارسة والأهداف على الأقل شهريًا للبقاء على الهدف.
إنشاء شبكة من مصادر الإحالة المحتملة لممارسة المشورة الخاصة بك. إحدى الطرق لإنشاء قاعدة إحالة هي إجراء الإحالات إلى الآخرين. سيؤدي إرسال عملاء جدد إلى مزودين آخرين إلى فتح الباب أمام الإحالات المتبادلة في المستقبل. اطلب من مقدمي الخدمات الآخرين للإحالة. اتصل بمنظمات ومقدمي الخدمات الذين تعرفهم أو يعملون ضمن مجال تخصصك واطلب إحالات. قم بإعداد الاجتماعات مع مصادر الإحالة المحتملة لمناقشة احتياجاتهم وكيفية مساعدتكم. إن الحفاظ على علاقات جيدة مع مصادر الإحالة الحالية والاستمرار في تطوير مصادر إحالة جديدة سيكون أمرًا حاسمًا لنجاح ممارساتك الاستشارية الخاصة.
تقرر في وقت مبكر ما إذا كنت ستقبل التأمين. يمكن أن يساهم التعايش المشترك مع شركات التأمين في انتظار السداد من شركات التأمين في تكثيف تحديات بدء ممارسة الاستشارة الخاصة. هل لديك ما يكفي من المدخرات المخصصة لرؤيتك حتى يكون لديك عملاء معروفين؟ يعني قبول التأمين أيضًا تكبد تكاليف إضافية للتعامل مع الترميز والفوترة ومتابعة تحصيل المدفوعات. قد يعني قبول التأمين أيضًا قبول معدل أقل لخدماتك. تأكد من أنك تزن تكاليف المصاريف الطويلة لملء ممارستك باتفاقيات تأمين منخفضة الأجر. نتوقع توظيف شخص أو شركة من ذوي الخبرة للتعامل مع الفواتير ومسك الدفاتر. إنشاء وتوصيل معدلات وشروط الدفع الخاصة بك بوضوح للعملاء خلال محادثتك الأولية معهم. الحفاظ على حدود واضحة عندما يتعلق الأمر المدفوعات. يمكن أن يكون لثني قواعدك بشكل متكرر لاستيعاب المرضى الذين لا يدفعون نتائج علاجية ضارة ، بالإضافة إلى التأثير على دخلك.
أنفق أقل من المبلغ الذي تنفقه وتنفقه دائمًا أقل من ميزانيتك.قد يشعر المكتب الواسع في حديقة المكتب الفاخرة بالراحة ، لكنه يزيد من المبلغ الذي سيُطلب منك كسبه وجمعه كل شهر. احرص على توفير مساحة عالية الجودة تقل عما هو مدرج في الميزانية ، وليس أكثر من ذلك. تسوق للمفروشات في المتاجر المنزلية وليس في متاجر مستلزمات المكاتب. إذا كنت لا ترغب في العمل بمفردك في مكتبك ، ففكر في مشاركة مساحة المكتب مع محترفين آخرين قبل توظيف موظف استقبال قد لا تحتاج إليه. النظر بعناية في الحاجة إلى توظيف الموظفين وفهم التكلفة الكاملة للمرتبات والمزايا وضرائب العمل وإعداد المرتبات. السؤال كل نفقات العمل والسبب الكامن وراء ذلك قبل الشراء. تجنب الالتزامات المالية طويلة الأجل لخدمات الأعمال حتى تثبت أنها ضرورية.
توفير رعاية ممتازة لعملائك وشكرهم على العمل الشاق الذي وضعوه في الإرشاد الخاص بهم. إن جودة الرعاية التي يتلقاها عملاؤك منك هي أعظم قوتك في إنشاء واستدامة ممارسة خاصة لتقديم المشورة. فكر في وضع علامة في غرفة الانتظار تشكر العملاء على ثقتهم عن طريق إحالة الآخرين. قد لا يعرف العملاء أنه من المقبول الإشارة إلى العائلة والأصدقاء. إن توفير الرعاية الممتازة في الممارسة الخاصة لتقديم المشورة الخاصة بك يعزز أيضًا العلاقات مع مصادر الإحالة حيث يقوم العملاء بالإبلاغ لهم بالجودة العالية للعناية التي يتلقونها. تأكد من البقاء على اتصال مع مصادر الإحالة من خلال تقديم تقارير تقدم منتظمة. دائما أشكر مصادر الإحالة الخاصة بك وتحديثها على توافر الخاص بك.
تغيير المعتقدات والعادات التي تتداخل مع نجاحك
تجنب الحد من دخلك ونجاحك بافتراض أن ممارستك الاستشارة الخاصة تقتصر على مريض واحد صارم ، معادلة ساعة واحدة. قد تكون قادرًا على توسيع دخلك من خلال تقديم مجموعات خاصة تركز على أهداف محددة ، مثل التوازن بين الحياة والعمل أو التأكيد. يمكنك تجاوز مريض واحد ، معادلة ساعة واحدة من خلال تقديم ندوات وورش عمل لعامة الناس تركز على قرارات احتياجات محددة. قد تكون ورش العمل هذه طريقة ممتازة لتوليد عملاء إضافيين. المشاركة في المنتديات والمؤتمرات هي طريقة أخرى لزيادة دخلك ورسم الإحالات إلى ممارستك الخاصة.
تطوير أنظمة بسيطة وفعالة لإدارة الجدولة والمدفوعات والأوراق. تجنب المهام والنظم التي يمكن القضاء عليها دون الإضرار بممارستك. تجنب توظيف الأشخاص للقيام بالمهام التي يمكن القضاء عليها دون الإضرار بممارستكم. نسعى إلى البساطة والكفاءة. توظيف المهنيين ، مثل المحاسبين والمحامين ووكلاء التأمين ، الذين لديهم خبرة في العمل مع ممارسات الاستشارة الخاصة. اطلب إحالات من الموجهين أو غيرهم في مجال عملك الذين يبدون جيدًا.
اعثر على الموجهين والأقران لتقديم الدعم والتعليقات لأهداف نجاحك. انتبه إلى عاداتك الشخصية. إذا كان مكتبك في حالة مستمرة من الفوضى أو كنت متأخرا بشكل مزمن أو جلسات الاستشارات الخاصة بك تعمل على نحو مزمن على مدار الوقت المحدد ، استعن بإنتاجية مهنية ومدرب منظمة لمساعدتك على إنشاء المزيد من الطلبات. تقديم المشورة ومواكبة مطالب إدارة مزدحمة ، والنجاح في ممارسة يمكن أن يكون مرهقا. لا تتردد في العثور على مستشار أو مدرب ناجح يمكنه مساعدتك على تحقيق أهدافك.
نصائح
-
ابحث عن المجالات التي تتخصص فيها. فكلما تخصصت أكثر في ممارسة الاستشارة الخاصة ، زادت قدرتك على الترويج لنفسك كخبير في هذا المجال. يمكنك أيضا توسيع نطاق دخلك وخبرتك من خلال كتابة الكتب والأدلة والمقالات في مجالات تخصصك - سواء بنفسك أو بالتعاون مع كاتب مستقل. ركز على تسويق خبرتك إلى الجمهور وإلى مصادر الإحالة المحتملة عن طريق اقتطاع مجال تخصص.
تحذير
أبدا التضحية بالبساطة للتعقيد. تجنب الأنظمة المعقدة التي تتطلب منك توظيف الآخرين لتشغيلها وصيانتها. غالبًا ما تكون التكاليف أكثر تعقيدًا ، ومحاولة مواكبة الأنظمة التي لا تفهمها يمكن أن تكون استنزافًا كبيرًا لعدد الساعات المحدود بالفعل المتاح لديك.
