يتطلب تخطيط الحفلات القليل جداً من أموال البدء ، لذلك قد يكون الخيار الأمثل لمن لا يملكون رأس المال. كمنسق للأحداث أو مخطط حزبي ، سوف تشارك في تنظيم جميع تفاصيل المناسبات مثل الاحتفالات بالذكرى السنوية ، لم الشمل العائلي ، حفلات الزفاف ، حفلات التقاعد وحمامات الطفل.
كفريق واحد مع مخطط حزبي ذو خبرة لاكتساب الخبرة وتعلم التجارة قبل أن تبدأ مشروعك الخاص. بدلاً من ذلك ، يمكنك تقديم خدماتك مجانًا عدة مرات ، حتى تتمكن من الحصول على الخبرة وبناء محفظة. قم بتجميع أفراد العائلة والأصدقاء إذا لم تكن واثقاً ، ثم اطلب منهم التعليق.
قرر كيف ستقوم بتحصيل رسوم مقابل خدماتك. يعمل معظم مخططي الحفلات على مدار الساعة أو يطلبون رسومًا ثابتة (يمكن أن تصل إلى الآلاف). بينما يتقاضى الآخرون 5 إلى 10 في المائة من ميزانية الحزب.
بناء محفظة. التقاط صور للأحداث التي تقوم بتنسيقها وطلب شهادات من العملاء الراضين.
فهم الطعام والشراب. كمخطط حزبي ، يجب أن تكون قادرًا على القيام بكل شيء من تجميع شريط مارتيني لتخطيط قائمة لحفلة ذات طابع استوائي. سوف تحتاج أيضا إلى تطوير علاقات عمل جيدة مع شركات المطاعم والبائعين والموردين.
اعرف كل شيء عن خيارات الترفيه. من أجهزة الكاريوكي والسحرة إلى الفرسان والفرق الموسيقية الحية ، يجب أن تكون قادرًا على استكشاف جميع أنواع الفنانين. اعتمادًا على نوع الحدث ، قد تضطر إلى تنظيم دورات أو مسابقات وألعاب وحتى مزادات. قد يكون إعداد هدايا الحزب وأكياس الهدايا جزءًا من الوظيفة أيضًا.
نصائح
-
منسق الأحداث هو مثل المدير. سوف تكون مسؤولاً عن التعاقد مع متعهد تقديم الطعام ، وإيجاد وسائل الترفيه ، وإنشاء الدعوات وحفلات الحفلات ، والاتصال بشركات تأجير المعدات واختيار الديكور. في حين أن هذه ليست القاعدة ، فإن العديد من المخططين يحضرون الحدث أيضًا للتأكد من أن الأمور تسير بسلاسة في ذلك اليوم. إن جعل نفسك متاحًا لهذه الأنواع من الأحداث هو ميزة رائعة مع العملاء. إذا كنت متخصصًا في المناسبات الخاصة مثل حفلات التبرع ، وحفلات الجوازة ، وحفلات الجوائز ، فقد تحتاج أيضًا إلى التعامل مع التسويق والإقامة للزائرين. يمكنك الحصول على شهادة CSEP (شهادة مهنية خاصة معتمدة). إنها بداية رائعة إذا لم تكن لديك خبرة سابقة.
تحذير
لا تبدأ عملك بموافقتك على التخطيط لطرف أو حدث كبير. يمكن لجميع التفاصيل المعنية الحصول على الساحقة. إذا كان الحدث الأول أو الثاني كبيرًا ، ففكر في طلب مساعدة أحد الحاضرين.
