قطع الشريط هو احتفال رسمي يحتفل بعلامة فارقة رئيسية لشركة أو مؤسسة. إن حدث قطع الشريط المنظم بشكل جيد ليس مجرد فرصة للدعاية والإعلان عن شركتك ، بل هو فرصة للاختلاط مع زملاء العمل والأقران وأعضاء المجتمع وأشكرهم على مساهماتهم في جعل نجاح مؤسستكم. كما هو الحال مع أي حدث رسمي ، سيساعد التخطيط الدقيق والاهتمام بآداب السلوك على جعل الشريط الخاص بك يحقق النجاح.
توقيت قطع الشريط
حدد جدولًا لقطع الشريط خلال 12 شهرًا من بدء مؤسستك أو حركتها أو توسعها ؛ بعد كل شيء ، كنت ترغب في الاحتفال بحفريات جديدة في حين أنها لا تزال جديدة. اختر تاريخًا لا يقل عن ثلاثة أسابيع من تاريخ اليوم حتى يمكنك إرسال الدعوات في وقت مبكر من أجل الحصول على المزيد من الحاضرين. للحصول على الحد الأقصى للحضور ، يمكنك عقد حدث يتم تقديمه في وقت الغداء أو بعد فترة وجيزة من إغلاق شركتك في فترة ما بعد الظهر.
خطاب دعوة حفل كسر الأرض
أرسل دعوات قبل أسبوعين على الأقل. يجب أن يتضمن خطاب الدعوة لحفل احتفالي تاريخ ومكان وموعد الاحتفال ، بالإضافة إلى خريطة وإرشادات السفر إلى موقعك الجديد ، إذا لزم الأمر. قد يقرأ نص مثال:
أنت مدعو لمساعدتنا في الاحتفال بافتتاح الموقع الجديد لـ Max's Textiles في 23 يناير ، في 582 Any Street ، Whatacity، TX 99999. سيتم قطع الشريط على الفور في الساعة الواحدة مساءً. وسيتم تقديم المرطبات والغداء بعد الاحتفال. نشكرك على مساهماتك في نجاحنا.
قد يشمل الضيوف المدعوون إلى الحدث الموظفين وعائلاتهم ، والعملاء ، والعملاء ، والمسؤولين الحكوميين المحليين ، وأعضاء وسائل الإعلام المحلية وأي شخص تتعامل معه. البريد الدعوات الدرجة الأولى. قد يكون وقت التسليم أسرع من معدل السائبة.
المتحدثون والمضيفون
قد تختار أن يكون لديك ماجستير في الاحتفالات التي تدير الحدث للحفاظ على الحدث يتحرك وفقا للجدول الزمني الخاص بك. اذكر ملاحظات الترحيب ، ملخصًا لإنجازات منظمتك من قبل المسؤول الرئيسي أو مضيف الحدث ، ومقدمة لأعضاء مجلس الإدارة أو المستشارين أو الموظفين الرئيسيين الآخرين. قد تختار أن تتحدث شخصًا واحدًا أو اثنين من الشخصيات المحلية قبل قطع الشريط إذا وافقوا على القيام بذلك.
قطع الشريط
تختلف آليات قطع الشريط نفسه اعتمادًا على عدد الأشخاص الذين تم اختيارهم للقيام بالأوسمة. إذا كان هناك شخص واحد فقط ، يجب أن يقطع الشريط في إشارة محددة مسبقًا من أحد المتحدثين.
يمكن لعدة أشخاص بالمقص أن يقطعوا شريطًا واحدًا في عدة أماكن.في هذه الحالات ، يجب أن يعملوا معاً لقطع شريط واحد مع زوج واحد من المقص المتضخم أو قطع شرائطهم الخاصة. لمزيد من التركيز ، يمكن للمتحدث أو القائد نفسه أن يقول شيئًا مثل ، "أعلن الآن مكتبة سميثدال مفتوحة للعمل" حيث يتم قطع الشريط رسميًا.
