التحقق من الموقعين ، أو التحقق من الموقعين ، هم الأفراد المفوضين بالتوقيع على الشيكات للشركات والمؤسسات والشركات. فهم مسؤولون عن ضمان أن الشيكات المقدمة للتوقيع مشروعة ويتم إعدادها وفقًا لإجراءات المحاسبة الخاصة بالمنظمات. وبناءً على هيكل مؤسساتهم ، قد يكون الشيكات الموقعين من أصحاب الأعمال أو المشرفين على المحاسبة أو موظفي الشركات. على الرغم من أن الشركات الكبيرة قد تعد الشيكات مع التواقيع المطبوعة ، فإن الشيكات لمبالغ أكبر من مبلغ محدد قد تتطلب توقيعًا "مباشرًا" أو توقيعات متعددة.
توقيع الشيكات: وضع اسمك على الخط
يتحقق الموقعون على التحقق من أن كل شيك يقومون بتوقيعه يتم إعداده بشكل صحيح ويمثل نفقات مشروع قانونية. يمكن أن تكون الأطراف الموقّعة مسؤولةً أو تخضع للتحقيق الجنائي لتوقيع الشيكات المرسومة بطريقة غير قانونية أو غير قانونية. عند توقيع الشيكات التجارية ، ضع في اعتبارك كل شيك توقعه كما لو كان ملكك. اطرح أسئلة إذا كانت لديك مخاوف بشأن أي شيك يطلب منك التوقيع عليه. اتبع إجراءات مؤسستك للإبلاغ عن عمليات الاحتيال المشكوك في صحتها.
الشيكات التجارية 101
قد تستخدم مؤسسات الأعمال حساب تشغيل واحد ، أو تستخدم حسابات متعددة لأنواع مختلفة من النفقات. التحقق من الموقعين لنشاط تجاري باستخدام حسابات متعددة مسؤولة عن معرفة الحسابات التي تستخدم لدفع نفقات محددة. تتضمن أمثلة الحسابات حسابًا عامًا لنفقات التشغيل العامة وحسابات الرواتب وحسابات الضمان الخاصة بأموال العملاء والحسابات المستخدمة للتسويق والإعلان. على الرغم من أنه قد يطلب من المشرف على المحاسبة التحقق من استخدام الحسابات المناسبة ، فإن توقيع الشيكات التجارية يمثل موافقتك على كل شيك موقّع.
التحقق من التحقق من Payees والمبالغ
لا توقع الشيكات الفارغة ؛ إذا ضاعت أو سرقت ، يمكن أن تتحمل المسؤولية. راجع كل شيك توقعه للتحقق من المستفيد والمبلغ الذي يتم دفعه. إذا لم تكن معتادًا على المستفيد ، فطلب مستندات لإجراء نسخ احتياطي للدفع. يجب أن تكون مدفوعات الباعة مصحوبة بفواتير أصلية. تطابق المبلغ المكتوب مع المبلغ العددي الموضح في كل شيك. تحقق من أن مبلغ كل فحص يقع ضمن صلاحية توقيعك.
منع مشاكل الاحتيال والحسابات
يجب التحقق من الموقعين ومعرفة إجراءات محاسبة الشركة. هم مسؤولون عن الإبلاغ عن الشيكات الصادرة بشكل غير صحيح. اطرح أسئلة إذا لم تكن راضيًا عن أي جانب من الشيكات المقدمة للتوقيع. لا تخاطر بالتوقيع على الشيك الذي قد يتم استجوابه لاحقًا أو أنه قد تم إصداره بشكل احتيالي. التشاور مع الزملاء و / أو الرؤساء حسب الاقتضاء عند تقديم الشيكات المريبة للتوقيع. يمكن أن يساعدك الاحتفاظ بسجل من الشيكات الموقّعة وملاحظة أي مشاكل في الشيكات المقدمة للتوقيع والإجراءات اللاحقة التي تم اتخاذها في إقصائك عن المشاركة في النشاط الإجرامي المزعوم.
