يعد تخطيط التعاقب أحد أهم المهام التي يضطلع بها قسم الموارد البشرية في المؤسسة. إنها العملية التي تعمل من خلالها إدارة الموارد البشرية بالتحالف مع الإدارة العليا لاختيار وتدريب وتمكين فرد معين للقيام بمهمة ذات سلطة أعلى ، ومسؤولية وأجر في وقت مستقبلي.
المميزات
هناك عدد من الأطراف المهتمة في عملية تخطيط التعاقب. وتشمل هذه الموظف ترك وظيفته الحالية ، وعدد قليل من الموظفين المدرجين في القائمة القصيرة - أحدهم يتم اختيارهم لملء الفراغ ، والرؤساء المباشرين للمرشحين المدرجين في القائمة القصيرة ، وإدارة الموارد البشرية والإدارة العليا. تعمل جميع هذه الأطراف مع بعضها البعض لجعل عملية انتقال الخلافة أكثر سلاسة قدر الإمكان. يقسمون العمل ، مثل إعداد الوصف الوظيفي ، وتدريب الموظفين المدرجين في القائمة القصيرة واختيار أفضل واحد منهم.
وظيفة
الفرضية والمنطق وراء تخطيط الخلافة هو أنه لا يجب تعطيل العمل تحت أي ظرف بسبب غياب أي موظف. لذلك ، تستعد المنظمة اليوم لشغل منصب شاغر قد ينشأ غداً. وقد ينشأ الشاغر بسبب استقالة الموظف أو إقالته أو ترقيته أو تقاعده أو وفاته.
فوائد
الموظف الذي يتم اختياره لتولي وظيفة السلطة والمسؤولية الإضافية هو الشخص الذي كان يعمل مع المنظمة لبعض الوقت. إنه يفهم سياسة وأخلاقيات الشركة بشكل جيد ، وبالتالي فهو قادر على التكيُّف بشكل جيد مع الإعداد الحالي. كما أن حافزه التحفيزي مرتفع بشكل استثنائي حيث إنه الشخص الذي تم اختياره من بين عدة مرشحين. إنه يشعر بأنه قد كوفئ على عمله الجيد في الماضي ويقود إلى التفوق على نفسه في المستقبل.
محددات
في بعض الأحيان ، من الضروري إدخال أفكار ومجموعات جديدة في المؤسسة لأغراض التقدم. يتم فقدان هذه الفرصة من خلال التخطيط للخلافة حيث أن مجموعة المواهب تقتصر على الموظفين الحاليين للشركة. أيضا ، قد يولد تخطيط الخلافة عدم الانسجام وعدم الرضا في أذهان هؤلاء الموظفين المدرجين في القائمة القصيرة ، ولكن ليسوا المختارين. وغالبًا ما يتركون الشركة للحصول على وظائف في أماكن أخرى
معالجة
تنشأ الحاجة إلى تخطيط الخلافة عندما يكون هناك شاغر. يقوم قسم الموارد البشرية بإعلام جميع الإدارات التي يحتمل أن يكون لديها موظفين مؤهلين للتقدم لشغل الوظيفة. بمجرد استلام الطلبات ، يقوم قسم الموارد البشرية بمراجعتها ، ووفقًا للإدارة العليا ، يقوم بإعداد قوائم قصيرة لعدد قليل من المرشحين. يتلقى المرشحون المدرجون في القائمة القصيرة تدريباً مكثفاً في المهارات التقنية واللينة لفترة اختبار. في نهاية هذه المرحلة ، يتم تقييم عروض هؤلاء المرشحين وجدولتها مرة أخرى. ثم يتم إرسال التقرير إلى الإدارة العليا لإجراء مكالمتهم. عند هذه النقطة ، تختار الإدارة موظفًا واحدًا يتم بعد ذلك وضعه تحت الموظف المغادر لتلقي التدريب العملي.
