يقضي الكثير من الناس معظم وقتهم في العمل وداخل المكتب. بيئة المكتب هي التي يمكن أن تؤثر على إنتاجية عمل الموظف الخاص بك ويتم إنشاؤه من خلال عدة عوامل مختلفة. بصفتك مالكًا لنشاط تجاري ، يمكنك التأثير بشكل مباشر على هذه الإنتاجية من خلال الشعور العام بمكتبك. يعد تخطيط المكتب جزءًا مهمًا من ثقافتك التجارية العامة.
تحديد احتياجات المكتب
يجب أن يعكس تخطيط المساحات المكتبية احتياجات الموظفين. إذا تم إعداد نشاطك التجاري بطريقة تعمل كل موظف على حدة ، فقد ترغب في إعداد عدة صفوف من المقصورات التي ستوفر الخصوصية لعمالك وتسمح لك بزيادة استخدام المساحة. قد تستفيد الشركات التي يعمل فيها الموظفون في فرق من خطة أكثر انفتاحًا ، حيث يتمتع الموظفون بحرية التنقل عند الحاجة.
أساسيات
تأكد من أن بيئة العمل لديها كل ما يحتاجه موظفوك للقيام بوظائفهم. يمكن أن يؤدي إضافة لوحات بيضاء ووضع طاولات العمل في الأماكن المفتوحة إلى إضفاء مظهر من الاحترافية ، ولكن إذا لم يستخدمها موظفيك أبدًا ، فإن كل ما يفعلونه هو ازدحام المساحة. تأكد من أن الأشياء الوحيدة الموجودة في مساحة العمل ستعزز وظائف موظفيك وتحافظ على الحد الأدنى من الفوضى.
الألوان والتصميم
التصميم أكثر من مجرد إعداد للمكتب ؛ كما أنه يشمل المظهر العام للمكتب. عند تصميم مكتبك ، ضع في الاعتبار نوع العمل الذي تمتلكه وما تحاول تحقيقه باستخدام الألوان. عند اختيار الأثاث والألوان ، تأكد من أنه يكمل العمل الذي تقوم به (على سبيل المثال إذا كان لديك أعمال تصميم ، قد ترغب في اختيار الحواف الصلبة والألوان الزاهية ، في حين أن مكتب الطبيب قد يستفيد من لوحة ألوان أكثر باستيل وكراسي مريحة).
الممرات
يمكن أن يؤثر تصميم الممرات بشكل كبير على شكل ومظهر المكتب. الممرات الضيقة تعطي موظفيك الانطباع بأنهم يعملون في نفق ، مما قد يكون محبطًا. ومع ذلك ، إذا وضعت ممراتك على نطاق واسع ، فستفقد مساحة المكتب الثمينة. ابحث عن توازن بين حجم واتجاه الممرات الخاصة بك لزيادة المساحة مع توفير شعور بالراحة. أيضا ، إذا كان هناك مكان ، حاول تقويس الممرات الخاصة بك. المنحنيات في المساحات المكتبية فريدة وممتعة للعين.
مساحات الاجتماعات
أثناء تخطيط تخطيط مكتبك ، من المهم أن تضع جانباً مساحات حيث يمكن للموظفين أن يجتمعوا لمناقشة المشاكل والمشاكل التي لن يتعرضوا فيها مع الموظفين الآخرين للانزعاج. فكر في تحويل أحد مكاتبك إلى غرفة اجتماعات أو غرفة استراحة. هذا سيعطي الموظفين المناطق التي يحتاجون إليها بعيدا عن مكاتبهم ويسمح لهم بالحديث دون إزعاج جيرانهم.
