فقرة التعريف هي طريقة فتح الشخص لبيان أعمال أو مفهوم تطوير أو خطاب مشروع أو أي فكرة مكتوبة أخرى تحتاج إلى نقل رسالة إلى أشخاص آخرين. الهدف من الفقرة هو تحديد المستأجرين الأساسيين للوثيقة القادمة. يجب أن يتم ذلك بإيجاز وبكلمات واضحة ستساعد شخصًا ما على فهمها بالإضافة إلى حثه على قراءة بقية التقرير.
العناصر التي ستحتاجها
-
الكمبيوتر أو معالج النصوص
-
قاموس
-
وثائق العمل
-
قلم أو قلم رصاص
-
نسخ ورق
كتابة فقرة مقدمة
نظّم أفكارك. تدوين النقاط الرئيسية التي تحتاج إلى معالجة في الفقرة. والفكرة الجيدة هي اتباع تدفق المستند التالي من حيث النقاط التي يجب معالجتها.
اعرف جمهورك. قرر من سيقرأ هذا التقرير وكيفية معالجته. على سبيل المثال ، إذا كان الجمهور الرئيسي للفقرة عبارة عن مجلس إدارة ، فقم بمعالجتها في الفقرة ، ولكن لا تقلق بشأن شرح الكثير من المعلومات لأنه نظريًا سيكون لديهم فكرة جيدة عن كيفية عمل الشركة. وعلى نفس المنوال ، إذا كان التقرير موجهًا إلى عامة الناس ، فقد ترغب في توضيح التقرير التالي بمزيد من التعمق.
ابدأ الكتابة. استخدام الأفعال العمل ، وتجنب الفعل السلبي والكتابة في لهجة محادثة. استخدام جمل قصيرة ، والحفاظ على نفس الصوت في جميع أنحاء. تجنب استخدام العديد من عبارات الجر. تأكد من التدقيق الإملائي للفقرة.
طباعته وتعديله. سيسمح لك هذا بقراءة الفقرة في نسق مطبوع ، مما يسهل اكتشاف الأخطاء. قم بإجراء التغييرات على التقرير الإلكتروني حسب الحاجة.
خذ دقائق قليلة ، اطبع مرة أخرى وقم بإجراء التغييرات من الأفضل قضاء بضع دقائق من المستند من أجل مسح عقلك. من الشائع عند تدقيق أي تقرير أن يتغاضى عن الأخطاء الذهنية لأنك تعتقد أنك تعرف ما كتبته. امح ذهنك للتقرير قبل طباعته وتحريره مرة أخرى.
نصائح
-
قراءة الفقرة بصوت عال. هذا سيساعد في التغلب على أي جمل سليمة أو أخطاء محتملة.
تحذير
لا تثق دائمًا في التدقيق الإملائي ، فقد لا تكتشف الأخطاء دائمًا.
