بالنسبة لمعظم الناس ، لا تعد الميزانيات موضوعًا ممتعًا. أنها تتطلب قدرا كبيرا من التخطيط والجهد من مختلف الإدارات في المنظمة. أحد أهم الاعتبارات في الميزانيات والتخطيط هو فهم الفرق بين التكاليف الثابتة والمتغيرة. تظل التكاليف الثابتة كما هي بغض النظر عن حجم المبيعات. التكاليف الثابتة الأكثر شيوعًا هي الإيجارات والمرافق. التكاليف المتغيرة هي تلك التكاليف التي تختلف باختلاف الإنتاج ؛ هذا هو ارتفاع حجم المبيعات ، وارتفاع التكاليف. النفقات العامة لها مكونات التكاليف الثابتة والمتغيرة.
الحصول على كشف حساب سنوي أو شهري لشركتك. يمكنك عادة طلب واحد من التمويل أو المحاسبة. أخبرهم أنك ترغب في الحصول على قائمة بكل التكاليف المتكبدة خلال الشهر أو السنة. هذا يعتمد على الحساب الخاص بك.
تحديد البنود العلوية. النفقات العامة هي العمالة غير المباشرة. ويشمل ذلك العمالة غير المباشرة والمواد غير المباشرة والمرافق ومناولة المواد وأي مهام إدارية مشتركة أخرى.
تحديد العناصر العامة المتغيرة. هذه هي التكاليف العامة ، والتي تزداد في المجموع مع زيادة إجمالي كمية الإنتاج. مثال واحد هو تكلفة الكهرباء أو تكلفة لوازم التصنيع. بشكل عام ، هذه هي التكاليف العامة ، والتي تتقلب استجابة لساعات العمل المباشرة.
اجمع جميع عناصر تكلفة النفقات العامة المتغيرة الموجودة في الخطوة الثالثة. خذ متوسط أكثر من فترتين زمنيتين للحصول على القياس الأكثر دقة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في حساب مقدار الحمل المتغير في أول ربعين من السنة ، فيمكنك أن تأخذ متوسط الربع الأول والربع الثاني.
المشي من خلال مثال سريع. لنفترض أن قيمة النفقات العامة المتغيرة في الربع الأول هي 5000 دولار أمريكي ، بينما يبلغ إجمالي النفقات المتغيرة في الربع الثاني 15000 دولار أمريكي. متوسط النفقات المتغيرة خلال الربعين الماضيين هو 5000 دولار + 15000 دولار = 20.000 دولار / 2 = 10،000 دولار.
