يوفر نظام معلومات الموارد البشرية تفاصيل حول الإدارة ، والمرتبات ، والتوظيف ، والتدريب. من المتوقع أن يقدم هذا النظام نتائج قيمة إلى قسم الموارد البشرية ومؤسستك ككل. إنها أداة أساسية تساعد على الإدارة في اتخاذ القرارات الإستراتيجية.
التاريخ
من 1960 إلى 1970 ، كانت الشركات الكبرى تبحث عن نظام إدارة مركزية مركزي. ثم تم إنشاء برامج في أجهزة الكمبيوتر الكبيرة لتسهيل تخزين البيانات أساسا لأغراض المرتبات. ظهر نظام معلومات الموارد البشرية ، المعروف أيضًا باسم نظام إدارة الموارد البشرية ، كنظام رئيسي مفضل لإدارة بيانات الموارد البشرية ، باستخدام تقنية خادم العميل الجديد بدلاً من نظام الكمبيوتر المركزي القديم. وبحلول الثمانينيات من القرن الماضي ، تم تجهيز نظام معلومات الموارد البشرية بأدوات وقدرات جديدة ساعدت خطة التعويض وساعدت في إدارة القوى البشرية. أصبح النظام أكثر تعقيدًا بحلول عام 2000 عندما أصبح أداة لإدارة تعلم الأداء.
وصف
عادة ما يتم دمج نظام معلومات الموارد البشرية مع تكنولوجيا المعلومات للتركيز على إدارة الموارد البشرية. يشير المورد البشري إلى موظفي الشركة. يعمل هذا النظام على دمج بيانات الموظفين المحوسبة في بنك بيانات واحد. كما يقوم أيضًا بتحديث القرارات السابقة والمستقبلية وفقًا لخطة إدارة الموارد البشرية للشركة. يتيح نظام HRIS أيضًا لمستخدمي الإنترنت مشاهدة سجل الموظف مع الشركة والملف الشخصي والمزايا.
أنواع
هناك طريقتان لتنفيذ نظام معلومات الموارد البشرية. الأول هو الاستخدام الإداري. يشير هذا إلى تخزين وتوحيد سجلات الموظفين المستخدمة للتشغيل اليومي. يتم دمج نظام إدارة الموارد البشرية الإداري دائمًا مع تقنية المعلومات. يدعى التنفيذ الثاني نظام معلومات الموارد البشرية الاستراتيجي الذي يساعد بشكل أساسي في عملية صنع القرار. ويشمل استخدام المعلومات الإدارية لتحليل قيمة الموظف للشركة. وهذا أمر مهم بالنسبة لأولئك المشاركين في توظيف واستبقاء الناس.
المكونات
إن نظام معلومات الموارد البشرية عبارة عن شبكة شاملة تغطي المكونات الأساسية للموارد البشرية. هذه المكونات هي جدول الرواتب ، الوقت وإدارة العمل ، المزايا للموظفين وإدارة الموارد البشرية. يقوم نظام معلومات الموارد البشرية بأتمتة عملية كشوف المرتبات بالكامل. يسجل حضور الموظفين. كما يولد تلقائيا الشيكات الدفع والتقارير الضريبية والخصومات. يفعل حساب لك من حيث الخصومات والضرائب. يتتبع نظام HRIS أيضًا تقدم الموظفين. يخزن المعلومات فيما يتعلق بوقت الموظف وكفاءة العمل. يتتبع نظام HRIS الفوائد التي يتمتع بها هؤلاء الموظفين ويضمن أن تكون هذه المزايا في الوقت المناسب وفعالة.
أهمية
يحسن نظام معلومات إدارة الموارد البشرية بشكل عام تبادل المعلومات والتواصل بين الشركة والموظفين. جعل نظام معلومات الموارد البشرية من السهل على إدارة الموارد البشرية تشغيل جميع المكونات بسلاسة. مع تتبع دقيق وموضوعي للتعويضات والمزايا ، يزداد معنويات الموظفين وتحفيزهم. يقلل نظام معلومات الموارد البشرية من التكلفة والوقت الذي يتم إنفاقه على الدمج اليدوي للبيانات. إنه يسمح لمديري إدارة الموارد البشرية بالتركيز أكثر على اتخاذ القرارات والمشاريع بدلاً من الأعمال الورقية. يأمل النظام في إعطاء قسم إدارة الموارد البشرية دوراً أكثر إستراتيجية في الشركة ، حيث أن المعلومات التي يتم أخذها من نظام معلومات الموارد البشرية يمكن أن تكون الأساس لمخططات تدريب الموظفين ومشروعات كفاءة العمل.
