تستخدم بعض الشركات أوصاف الوظائف في قوائم الوظائف الخاصة بهم لتوظيف موظفين جدد للقيام بواجبات وظيفية محددة. يمكن أن تتغير مهام الوظيفة مقابل توصيف الوظائف تبعاً لاحتياجات صاحب العمل. يمكن أن تؤثر هذه التغييرات على العديد من المجالات المختلفة لوظيفة الموظف بما في ذلك فرص التقدم الوظيفي.
الوصف الوظيفي للتوظيف
التوصيفات الوظيفية مهمة لأنها توفر قائمة بمهام وواجبات ومسؤوليات محددة يلزم إنجازها حتى تنجح الشركة في تحقيق أهدافها. كما يمكن أن تساعد الأوصاف الوظيفية الشركات على التخطيط من خلال تحليل احتياجات التوظيف المستقبلية ووضع مواصفات وظيفية وفقًا لذلك. كما أنها تساعد في منع التعرض القانوني باستخدام معايير خالية من التمييز (التمييز على أساس السن أو الجنس أو العرق أو الدين أو الأصل القومي) ، وتستند إلى المؤهلات والمهارات الفعلية اللازمة لأداء العمل.
واجبات مهمة للأداء الجيد
قد تكون واجبات الوظيفة المحددة بوضوح والتي تنسق مع الوصف الوظيفي مفيدة في ضمان الأداء الجيد للموظفين. قد يتم سرد مهام الوظيفة في الوصف الوظيفي وتبدأ عادة بالأفعال (كلمات العمل). على سبيل المثال ، قد تكون إحدى واجبات وصف وظيفة مدير التسويق هي "تحديد أهداف التسويق لضمان حصة الشركة من السوق وربحية المنتجات". وينسق هذا الواجب مع ملخص وصف الوظيفة الذي يقرأ ، "يخطط ، يوجه ، وينسق تسويق منتجات الشركة."
الوصف الوظيفي للانضباط
قد يتم تعريف الأوصاف الوظيفية بوضوح للموظفين بالإضافة إلى واجبات الوظيفة والأهداف والأهداف. بمجرد التواصل مع الموظفين ، يمكن للمشرفين توفير التدريب باستمرار (التدريس والتوجيه) والتدريب من أجل التحسين المستمر. قد تندرج توصيفات الوظائف أيضًا في وضع قانوني في حالة قيام الموظف بمقاضاة بسبب الإنهاء غير المشروع أو عدم معرفة أي شيء بالمهمة. وظائف الوظيفة المدرجة سوف توفر أيضا معلومات لتحليل الأداء. على سبيل المثال ، إذا كان أحد واجبات الوظيفة هو "إعداد تقارير تسويقية أسبوعية" ، وعدم قيام الموظف بأداء هذا الواجب ، يمكن أن تكون الوثائق المكتوبة الخاصة بالأداء الضعيف بمثابة تحذير للموظف.
واجبات الوظيفة للتدريب
بما أن الواجبات الوظيفية هي المهام المطلوبة فعلاً لتنفيذ الوصف الوظيفي ، فيمكن استخدامها لأغراض التدريب. يجب أن تتنافس الشركات في السوق لكي تكون ناجحة ، لذا فإن التدريب مهم لنجاح الشركة. مع نمو الشركات وتوسيعها إلى أسواق أخرى ، قد تتغير بعض توصيفات الوظائف. على سبيل المثال ، إذا كانت هناك تقنية جديدة يتم تنفيذها والتي تشمل موظفي تكنولوجيا المعلومات ، قد يتغير وصف الوظيفة ليتناسب مع النظام الجديد. قد تحتاج مهام الوظيفة إلى تجديدها لإضافة المهام الجديدة المطلوبة والتدريب الذي تم تطويره وفقًا لهذه المهام.
واجبات الوظيفة للترقية
بما أن واجبات الوظيفة هي قائمة المهام المطلوبة لوصف الوظيفة ، يمكن للموظفين الذين يرغبون في التقدم في الشركة الاستفادة من قائمة المهام للتحضير للترقيات. على سبيل المثال ، إذا أراد أحد أعضاء فريق التسويق أن ينتقل إلى دور إشرافي ، فيمكن استخدام الوصف الوظيفي والواجبات لمشرف التسويق من قبل الشركة الشقيقة لدراسة وتدريب واكتساب الخبرة اللازمة ليصبح مشرفًا. قد يكون إظهار الاستعداد للترويج مفيدًا للموظف عند تقديم الفرصة.
