كيفية كسر واجبات الوظيفة

يجب على صاحب العمل الذي يقرر إنشاء وظيفة جديدة - أو توضيح متطلبات القائمة - أن يلاحظ جميع التوقعات والمؤهلات وأي تدريب خاص مطلوب. عندما يتم تحديد توقعات الوظيفة بوضوح ، يكون من الأسهل في بعض الأحيان أن يلتقي الموظف أو يتجاوزها.

وبما أن التوقعات المتعلقة بنفس اللقب الوظيفي غالباً ما تختلف باختلاف صاحب العمل ، فمن المهم ملاحظة المهام غير التقليدية المتوقعة من العمال.

على سبيل المثال ، من المتوقع أن يقوم عمال إدخال البيانات الذين يساعدون في غرفة البريد بمسح البريد أو التوقيع على الشحنات الواردة. إذا كان مطلوبًا منهم أيضًا الاتصال بالعملاء عبر الهاتف للتحقق من المعلومات قبل إتمام المعاملة ، فيجب الإشارة إلى ذلك في وصف وظيفتهم.

العناصر التي ستحتاجها

الكمبيوتر مع الوصول إلى الإنترنت
كانت لك في هذا الحدث

استخدام الموارد على الانترنت

قم بزيارة مكتب الولايات المتحدة لإحصائيات العمل على http://www.bls.gov/ (المرجع 1)

قم بإجراء بحث بكلمة رئيسية عن الوظيفة (الوظائف) التي تحتاج إلى وصف تفصيلي لها.إذا كنت بحاجة إلى معلومات حول موضع إدخال البيانات ومعالجة المعلومات ، فقم بكتابة "إدخال البيانات ومعالجة المعلومات" في مربع بحث الكلمات الرئيسية الموجود في أعلى الجانب الأيسر من موقع BLS. سيتم ملء قائمة بجميع النتائج ذات الصلة.

حدد أحدث النتائج وأكثرها ملاءمة والتي تحتوي على اختصار oco (النظرة المهنية) ضمن الارتباط التشعبي الخاص به (مثال: http://www.bls.gov/oco/ocos155.htm). (المرجع 2) اقرأ وصف الوظيفة الكاملة.

قم بتمييز المهام ونسخها (واحد تلو الآخر) ، من موقع BLS.gov على ويب ، والتي تناسب متطلباتك وقم بلصقها في مستند معالجة كلمات جديد وفارغ.

تنظيم مهام العمل

أدرج جميع مسؤوليات الوظيفة الأساسية (على سبيل المثال ، إدخال البيانات ، تخطيط السفر ، جدولة الاجتماعات) حسب الأهمية.

إنشاء فئات فرعية من العمل التي يجب إكمالها. وينبغي إنشاء هذه لجميع مسؤوليات الوظيفة الرئيسية التي يؤدونها أثناء العمل.

اذكر التوقعات الإضافية (على سبيل المثال ، تعمل بشكل جيد أو في إطار فريق ، تعمل بشكل جيد في بيئة سريعة الإيقاع وعالية الإجهاد).

لاحظ جميع المؤهلات التي يجب على المرشح المثالي أن ينجح في العمل (على سبيل المثال ، التعليم الثانوي أو G.E.D ، خبرة 1-2 سنوات ، مهارات الاتصال الكتابية والشفوية العظيمة).

اتصل بقسم الموارد البشرية أو موقع بحث عن وظيفة ذو سمعة جيدة للحصول على بيانات حول الوظائف الشاغرة المشابهة. يمكن أن تساعدك هذه المعلومات على تحديد التنسيق المناسب لتوزيع مهام الوظيفة.