عادة ما يكون نظام المعلومات المحاسبية برنامج محاسبة محوسب يحتفظ بسجلات لشركة ما. يتم إدخال المعلومات في النظام ويتتبع النظام وينظم المعلومات المحاسبية. يستخدم نظام المعلومات المحاسبية أيضًا لتقديم معلومات مفصلة عن الشركة ، بما في ذلك البيانات المالية.
المعاملات التجارية
تم تصميم نظام المعلومات المحاسبية لتسجيل جميع معاملات الأعمال. يدخل كاتب المحاسبة جميع معاملات العمل في البرنامج ويتم ترحيل المعاملات تلقائيًا إلى الحسابات المقابلة. هذا أمر مهم لأنه في أي وقت تحتاج إلى معلومات ، يمكن العثور عليه على الكمبيوتر ويتم تنظيمه.
حسابات قابلة للدفع
يسمح نظام المعلومات المحاسبية بتسديد المدفوعات بطريقة أسهل على الحسابات المستحقة الدفع. تم تصميم العديد من الأنظمة لدفع جميع الفواتير المستحقة بنقرة زر واحدة. يتم تحديد تاريخ ويتم إجراء الشيكات تلقائيا لجميع الفواتير المستحقة. تسمح معظم الأنظمة للموظف بإلغاء اختيار فواتير معينة إذا لم تكن الشركة مستعدة لدفع فاتورة محددة.
الذمم المدينة
يتيح هذا النوع من النظام أيضًا سهولة الفوترة. يتم تسجيل المعلومات على النظام ويختار كاتب عند طباعة الفواتير. يتم ذلك يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا اعتمادًا على النشاط التجاري. يقوم النظام بتوليد جميع الفواتير بكفاءة وسهولة للموظف.
القوائم المالية
يقوم نظام المعلومات المحاسبية بتوليد جميع التقارير المالية دون أن يقوم الكاتب بحساب أي شيء. يتم إدخال تواريخ التقارير في النظام ويقوم الكمبيوتر بإنشاء تقارير لتلك الفترة المحددة. هذا يأتي في متناول اليدين عندما يكون هناك حاجة لتقرير من فترة مختلفة على الفور. يمتلك النظام القدرة على إنتاج التقارير لأي فترة تم تسجيل المعلومات عنها.
إقفال نهاية العام
غالبًا ما يكون إغلاق نهاية العام عملية شاقة للمحاسب. يتم إنشاء رصيد تجريبي غير معدّل ، ويتم ضبط الإدخالات وتسجيلها ، ويتم حساب ميزان المراجعة المعدل وإدخال الإدخالات ، وفي النهاية يتم إنشاء رصيد تجريبي بعد الإغلاق. هذه العملية معقدة وتستغرق وقتا طويلا ، ولكن مع نظام المعلومات المحاسبية ، يقوم الكمبيوتر بمعظم العمل من تلقاء نفسه.
